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石油企业物资管理存在问题和解决对策解析
石油企业物资管理存在的问题及解决对策解析 摘 要:对于石油企业来说,在生产的过程中需要大量的物资,物资管理作为保障企业生产的重要手段,对于企业的发展具有重要的意义。但是在石油企业物资管理的过程中,还存在一些亟待解决的问题,例如在物资采购的过程中存在比较多的风险因素,物资采购过程不透明等,这些因素都影响了企业物资管理的质量,对于企业的发展也带来了负面的影响。在新时期下,石油企业的物资管理面临着更高的要求,这就需要进一步加强对石油物资管理的研究,从制度、技术等角度来做好物资管理工作,保障石油企业生产的顺利进行,促进石油企业的发展 关键词:石油企业;物资管理;对策 石油企业作为我国重要的能源生产企业,对于工业生产和人民的生活具有重要的影响,保障石油企业生产的顺利进行具有重要的社会意义,同时也对企业的经济利益具有积极的意义。物资管理作为石油企业管理的重要组成部分,是确保顺利生产的关键。通过加强物资管理,能够进一步地提高企业的物资服务效率,减少企业在物资方面的成本投入,对于充分地利用企业的资源,实现资源的优化配置,减少企业资金的浪费具有重要的帮助。特别是在新时期下,石油企业面临着激烈的市场波动和竞争压力,需要进一步优化内部管理,降低企业的运行成本,从而提高企业的经济效益 1 石油物资管理中存在的问题分析 1.1 物资管理制度不完善 近年来虽然石油企业加强了物资管理工作,但是由于石油物资所涉及到的种类比较多,而且比较复杂,在管理的过程中还存在着不少的问题。特别是物资管理制度不完善,管理制度难以跟随时代的发展需要,影响了企业物资管理工作。一些石油企业的物资管理制度不够细致,在责任划分的过程中不够明确,导致物资管理处于混乱的状态。在企业内部物资管理缺少有效的制度保障,使物资管理不够科学严谨,例如物资供应部门和生产部门之间缺少必要的沟通,导致物资采购不能及时地满足企业生产的需要;或者大量物资处于积压的状态,占用了企业大量的资金。在物资管理的过程中没有对相关的项目进行细化,例如生产部门在上报物资需求计划时,计划不够细致,没有根据企业的生产规律来制定相关的对策,导致物资计划与实际生产需求之间存在比较大的偏差,使得物资管理缺少灵活性,不能及时地应对市场的变化。当物资管理缺少规章制度的约束,就会导致物资管理充满随意性,对于物资安全以及物资保障等都带来了不利的影响,而且还可能造成资金的浪费,不利于提高石油企业的经济效益 1.2 不能满足生产环节的需要 在石油企业中,不同的生产部门所需要的物资既存在着差异又存在着一定的重叠性,但是在物资使用的过程中由于物资信息不能共享,导致物资的反馈不及时,不能满足相关部门生产的需要,例如容易造成物资积压或者物资短缺的情况。在物资采购的过程中,需要经过一系列的流程,其流程环节多比较复杂,当生产部门对于物资存在迫切性的需求时,难以及时地回应。在物资采购的过程中存在着周期比较长等问题,这些因素的存在都影响了石油企业的生产效率 1.3 物资管理人员的素质不够高 石油企业物资管理涉及到的物资比较多,而且需要花费大量的资金。一些采购人员在物资采购的过程中,不能坚持以企业利益为优先的职业道德,在采购的过程中缺少监督,再加上透明度比较低,容易产生舞弊的行为,最终给石油企业的发展带来了不利的影响。采购的物资要么质量比较差,要么就是价格比较高。还有一些采购人员的经验不足,对于石油企业的物资了解不足,在采购的过程中不能有效地体现出企业的需求 2 加强物资管理的对策研究 2.1 提高物资管理的意识 对于石油企业管理人员来说,要从思想上提高物资管理的意识,认识到物资管理的重要性,采取有效的措施减少物资管理过程中的随意性,提高物资管理的科学性和效率。石油企业管理人员对于物资管理工作具有重要的影响,通过主动地做好物资管理工作,能够引起员工的重视,对于提高员工工作的积极性也具有重要的帮助。企业管理人员可以从多个方面着手来不断地完善物资管理工作,例如通过定期召开物资管理工作会议,指出一段时期或者一个季度物资管理工作的不足之处,提出相应的改进策略,从而不断地促进物资管理工作的进步,同时也提高了员工物资管理的意识,能够不断地提高物资管理的质量。企业管理人员还可以在企业内部做好物资管理的宣传工作,使物资管理工作能够得到企业其它部门的认同和理解,能够加深全体员工对物资管理工作的认识,使公司员工都能够主动地参与到物资管理工作中,这样还能够加强各个部门人员的相互协调,从而保障物资管理工作的顺利进行 2.2 制定完善的物资管理计划 物资管理中的成本管理对于石油企业的发展具有重要的影响,对于物资管理部门来说应当根据石油企业的生产规律和发展现状,制定科学合理的物资管理计划,从而有效地控制企业的成本
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