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第一节 供应商开发与管理岗位职责 一、招标采购主管岗位职责 招标采购主管的岗位职责是在采购部经理的指导下全面负责招标采购的各项工作，建立招标采购工作规范，编制招标文件，开展投标评审，签订招标合同等，具体职责如表3-1所示。 表3-1 招标采购主管岗位职责 1．制订招（投）标制度及计划 （1）参与编制并严格执行企业的招（投）标采购管理制度和工作流程 （2）制订采购招标工作计划，组织招标采购工作，做好招标采购准备 （3）根据物资需求部门或项目需求等编制招标文件，并在媒体上发布招标公告 2．招标采购管理工作 （1）组织开展邀标、资格审查、考察等招标准备工作，并对通过资格预审的投标人发放招标文件 （2）及时组织开标、评标会议，确定评标人员，并进行评标、定标 （3）负责招标过程中的事项和问题的答疑 （4）组织招标后合同的谈判、起草、评审和签订工作，并监督合同的执行情况 3．招标采购预算管理 （1）严格执行招标采购预算，控制采购成本 （2）整理和审查供应商提供的价格，剔除超过招标预算价格的供应商 4．进口物资的采购与验收管理 （1）协助质量管理部办理与报检进口物资采购手续的工作 （2）参与进口物资的验收，协助仓储部办理入库等工作 二、供应商管理主管岗位职责 供应商管理主管的岗位职责是在采购部经理的指导下建立并完善供应商管理体系，开展供应商的开发、监督、评估和管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，具体职责内容如表3-2所示。 表3-2 供应商管理主管岗位职责 1．建立并完善供应商管理体系 （1）根据企业战略规划和年度运营计划分析资源供应市场，制订并实施供应商开发与管理计划 （2）根据供应商开发计划组织制定供应商开发流程，监督该流程的贯彻实施 （3）结合企业运营需求建立合格的供应商资料库 2．供应商监督与评估 （1）参与产品的询价、比价、议价工作，负责样品价格的确认及分析 （2）组织并做好供应商评估与审核工作，确保采购行为符合有关政策法规和道德规范 （3）协助采购部经理对供应商供货、质量、交期和售后服务进行监控 （4）对供应商进行考核，并根据考核结果及时指导供应商的日常工作，使其改进产品或服务 （5）负责定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产支付能力进行考察与评估，编制供应商评估报告，经上级领导审批后下发至相关部门 3．供应商维护 （1）定期拜访供应商，做好供应商维护工作 （2）定期对供应商数据进行核查和管理 4．其他日常管理 （1）负责指导、培养、监督、考核下级员工的工作 （2）协调、配合部门内部或其他相关部门的工作 三、供应商管理工程师岗位职责 供应商管理工程师的岗位职责是具体执行供应商管理工作，为供应商提供质量控制帮助，对供应商进行评估及考核，具体职责内容如表3-3所示。 表3-3 供应商管理工程师岗位职责 1．提供技术支持 （1）为采购进货检验提供技术支持，审核并更新检验流程 （2）与生产部相关人员密切配合，解决生产过程中发现的供应商材料的质量问题 （3）负责新供应商、新模具和新产品的首件检验，监督、控制供应商变更材料或重要制造工艺后的产品质量 （4）了解供应商的生产流程和关键控制点，监督并协助供应商采取适当的方法解决采购物资的质量问题 （5）负责协调验证和处理不良品材料审核单，跟踪供应商改进措施并验证其有效性 （6）向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持 2．供应商考核 （1）建立健全供应商评价体系与考核标准，制定供应商质量标准手册 （2）对供应商进行考核与评估，并根据考核结果进行等级管理 3．供应商维护 （1）当采购物资的数量或质量要求出现变更时，及时同供应商进行沟通，并负责供应商更新信息维护 （2）对供应商的日常行为进行准确记录，定期分析并及时提出相关问题和改进意见 四、供应商开发专员岗位职责 供应商开发专员的岗位职责是在供应商管理主管的领导下负责供应商开发的日常管理工作，提高企业对供应商的管理能力，具体职责内容如表3-4所示。 表3-4 供应商开发专员岗位职责 1．供应商开发规划 （1）协助供应商管理主管制订和实施供应商开发计划 （2）制定并完善供应商开发流程，监督该流程的贯彻实施 2．供应商筛选与维护 （1）负责潜在供应商的拜访和评估工作，选择和推荐潜在供应商 （2）参与制定并完善供应商开发管理资料库 3．供应商评估 （1）负责产品询价、比价、议价和样品价格的确认及维护工作 （2）参与供应商的定期评价工作 五、供应商管理专员岗位职责 供应商管理专员的岗位职责是协助供应商管理主管处理相关日常事务，建立并完善供应商档案库，协助进行供应商开发，维护与供应商