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体系审核流程课件
体系、产品认证流程
2016年
体系、产品认证相关事宜
认证申请
认证变更
认证审核
产品检测
认证申请——分类
首次申请:首次申请体系认证需要首先向泰尔认证中心提出认证申请。
再认证申请:体系或产品证书满3年,需要在有效到期前3个月向泰尔认证中心提交再认证申请。
认证申请——流程
从泰尔认证中心官方网站(/)下载“管理体系认证申请表”,按要求填写相关内容,提供相关资料,邮寄至泰尔认证中心。
体系
认证
产品
认证
认证申请——申请表
从泰尔网站上下载的所有表格,填写完成后,每页均需加盖公司公章。
认证变更——流程
从泰尔认证中心官方网站(/)下载“体系认证变更委托书”或“产品认证变更委托书”,按要求填写相关内容,提供相关资料,邮寄至泰尔认证中心。
认证变更-——委托书
认证审核与产品检测说明
认证审核含ISO9001、ISO14001、OHSAS18001体系审核和产品认证审核。
ISO9001、ISO14001、OHSAS18001审核合格后即可换发证书或保持证书继续有效。产品认证审核合格后,需产品检测合格后才可换发新证书或保持证书继续有效。
一般情况,在体系审核完成后,联络检测分包机构到我公司检测或邮寄样品至检测机构进行检测。具体的检测分包机构见公司产品认证列表;如需更换检测机构,一般选择在产品复评时进行。
认证审核细节
审核时间策划:一般在每年1月份,泰尔认证中心会给公司常用联系人发送认证时间确认回执(邮件或传真),由公司根据实际情况确定计划审核时间。
审核时间确定:泰尔认证中心根据回执,在计划审核的前一个月月底电话确认具体审核日期,并告知审核组成员。
审核前1~2周,签订制式合同。
联系人联系审核组长,确认审核计划,并将审核计划转换成审核具体内容发送公司内各受审部门及领导。
陪审员确定:根据审核分组,确定陪审员名单。
认证审核——接待安排
认证审核、产品检测实施及跟踪
序号
事项
时机
负责人
1
审核用现场抽样样品及产品认证检测用样品准备
审核前1~2周
??
2
质保部审核应对分工
审核前
部门长
3
审核各项费用流程
审核前
按分工
4
确认首次会议时间
首次与审核组见面
副总或部长
5
审核时间段及时配备水果、烟、水等
审核天
按分工
6
通知各领导、部门长、陪审员参加首次会议
首次会议前
按分工
7
审核应对
审核时间内
按分工
8
不符合项纠正
审核时间内审核纠正有效期内
按分工
9
产品检测联络、接待、数据准备
审核组抽样完成后
按分工
10
审核各项费用流程
产品收到收费单后
按分工
11
产品检测报告及证书跟踪
样品检测完成后
按分工
12
扫描证书、附件及检测报告,发送商务部,并更新《第三方证书一览表》
收到证书、附件及检测报告后
按分工
细节说明
序号1:审核用现场抽样样品及产品认证检测用样品准备:
对照公司产品认证列表,所有产品均需准备样品,如公司没有合适样品,可考虑外协加工或购买,但现场试验或产品认证检测时,产品上显示的所有信息只能是我公司产品的信息,并与我公司相关文件一致。
同时需要确认检测仪器的可用性,特别是光分路器或光纤活动连接器测试用仪器等。
细节说明
序号9,序号10:常用联系人见下表(供参考):
机构
联系人
联系电话
职责
泰尔认证中心
杨屹
010安排审核任务
周娜
0105911
产品证书制作
石蕾
010体系证书制作
张农
010关键材料、体系变更评审
段彦
010财务
成都五所
李克男
028检测任务安排
武汉网锐实验室
杨莉
027测任务安排
许江波
产品检测工程师
中国泰尔实验室
赵建恩
010检测任务安排
刘泰产品检测工程师
细节说明
序号12:
谢谢!
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