会计凭证新要课件.ppt

专用记账凭证——付款凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。 付款凭证的贷方科目只有现金和银行存款，因而在凭证格式设置上，将贷方科目设在上方。 付款凭证的借方科目在对应的表格中。 付讫 付款凭证不仅作为记账凭证，也是出纳人员办理付款业务的凭证。出纳员办理付款后盖“付讫”章。 四、记账凭证的审核 记账凭证审核的基本内容包括以下几项： 1、内容是否真实 2、项目是否齐全 3、科目是否准确 4、金额是否正确 5、书写是否规范 第四节 会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递 制单会计 会计主管 记账会计 出　纳 ①将凭证传递给会计主管审核 ③传递给记账会计 ⑤返还制单会计 ②审核后将凭证交制单会计 ④收付款凭证传递给出纳 返还制单会计⑤　 二、会计凭证传递的意义 1、正确组织会计凭证的传递，有利于提高工作效率 2、正确组织会计凭证的传递，能更好地发挥会计监督作用 三、会计凭证传递的基本要求 1、根据经济业务的特点、机构设置和人员分工情况，明确会计凭证的传递程序 2、规定会计凭证经过每个环节所需要的时间，以保证凭证传递的及时性 四、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。 1、各种记账凭证，连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要分类按顺序编号，定期（一天、五天、十天或一个月）装订成册，并加具封面、封底，注明单位名称、凭证种类、所属年月和起讫日期、起止号码、凭证张数等。 2、对一些性质相同、数量很多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上写明记账凭证的时间、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”。 3、各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关原始凭证和记账凭证上注明。 4、其他单位因有特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，但应在专门的登记簿上进行登记，并由提供人员和收取人员共同签章。 5、会计凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，年终应登记归档。 6、会计凭证在归档后，应按年月日顺序排列，以便查阅。 * * * * * * Company Logo Free template from * * 会计凭证新要 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 第五节 会计凭证处理举例 第一节 资金筹集核算 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 所有会计凭证都必须认真填制，同时还得经过财会部门严格审核，只有审核无误的会计凭证才能作为经济业务发生或完成的证明，才能作为登记账簿的依据。 二、会计凭证的作用 1.为会计核算提供原始依据 2.发挥会计监督作用 3.加强岗位责任制 三、会计凭证的种类 1.原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。任何经济业务发生都必须填制和取得原始凭证，原始凭证是会计核算的原始依据。 三、会计凭证的种类 2.记账凭证 记账凭证是财会部门根据审核无误的原始凭证进行归类、整理，记载经济业务简要内容，确定会计分录的会计凭证。记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 会计凭证的种类 会 计 凭 证 填制程序与用途 原始凭证 记账凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生或完成时由相关人员取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据。原始凭证是证明经济业务发生的原始依据，具有较强的法律效力，是一种很重要的会计凭证。 1 按来源分类 一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 外来原始凭证 自制原始凭证 原始凭证 2 按填制方法分类 二、原始凭证的种类 原始凭证的分类　 按来源分 按用途分 按填制手续分 按格式分 外来凭证 自制凭证 通知凭证 执行凭证 计算凭证 一次凭证 累计凭证 汇总凭证 专用凭证 通用凭证 三、原始凭证的基本内容 1.原始凭证的名称； 2.填制原始凭证的日期和凭证编号； 3.接受凭证的单位名称； 4.经济业务内容，如品名、数量、单价、金额大小写； 5.填制原始凭证的单位名称和填制人姓名； 6.经办人员的签名或盖章。 四、原始凭证的填制要求 （1）记录真实； （2）内容完整； （3）手续完备； （4）填制及时； （5）