XX置业公司职位说明书编写手册V1.doc

XXX职位说明书编写 指导手册 本职位说明书编写指导手册的目的在于： 介绍职位说明书编写的指导原则、注意事项和工作安排等问题，使公司的相关人员了解如何编写职位说明书； 提供编写职位说明书所需的基本工具，如动词词典、等，为职位说明书编写人员的提供协助 第一部分：职位说明书编写指导原则 职位说明书是职位分析的结果。职位分析是对职位的基本信息进行分析的过程，同时职位说明书的编写过程也是一个双向沟通的过程。通过职位说明书的编写，使职位的上级和任职者对职位的职责等达成共同的理解；关注职位，而不是关注任职者；职位说明书中的职责应该是与职位有关的； 编写职位说明书是主管和任职者必须共同承担的职责，因此，在职位说明书编写的过程中，主管和任职者必须共同承担职责。在本次职位说明书的编写过程中，我们建议由员工根据部门的职责分配图编写自己的职位说明书（如果在职者的成熟度不够，则由其上司编写后与下属讨论修改），由直接上司进行审核； 职位说明书中的职责必须是那些关键的职责，而不是对对所有职责的简单罗列； 职位说明书的职责不应该仅仅是对现有工作内容的简单描述，职位说明书编写人员应该在“应该”和“实际”之间取得平衡。换句话说，在编写职位说明书时，不能仅仅是对任职者现在在做什么进行总结，而应该看职位的要求是什么。这些新添的职责必须在今后的实际工作中实行并加以考核。 第二部分：具体说明 提交人力资源的所有初稿请以电子文档的形式提交，以部门为单位，由部门经理负责提交，请直接提交人力资源部：EMAIL: @ 职位说明书的电子文档命名规则范例：人力资源部招聘专员职位说明书第一稿请不要厌烦这样长的文件名，因为我们有很多的职位，太短的文件名容易混淆。 在编写职位说明书时，填入职位说明书表格中的文字所使用的格式如下：，字体，不加粗，不用斜体。 在编写过程中，尽量使用我们提供的工具和词典，同时，请仔细复习我们的培训教材和职位说明书范例。 在一个职位有多个任职者时，请部门经理或主管安排一个任职者编写，但需由其他任职者讨论、审核。 第三部分：名词解释和模板说明 的正式名称，在你不清楚你自己的职位名称时，请参考公司正式的、必威体育精装版的组织结构图。当你依然不清楚时，请联系直接上司人力资源部：你所在的部门名称，但如果你隶属于一个部门内的小部门，请列出，如 版本信息：职责目的：你职位存在的目的及对公司成功的独特贡献。在编写职责综述时的语言规范是什么条件做什么达到什么目的。请记住，职责目的不是对你职责的简单描述或罗列，而是对你职责的概括 关键职责：你职责的主要工作范围，该项职责做什么，达到的结果是什么；按重要顺序依次列出 －管理者职责：：是指不同职责的比重。请确保时间总额是100%，每项职责的时间比例必须≥5%职位：：你编写或修改本职位说明书的时间， 第四部分：工具和范例 为方便大家编写职位说明书，我们为大家提供如下工具：（分别见附件） 动词词典 附件：职位说明书常用动词一览表 accomplish 完成 consult 咨询 Give 给予 propose 提议 adapt 适应 control 控制 guarantee 保证 provide 提供 administer 指导 contribute 贡献 Grant 同意/转让 ratify 批准/认可 advise 建议 coordinate 协调/统筹 Hire 招聘 realize 实现 allocate 分配 deal 处理 Identify 发现 receive 接受 　 　 　 　 　 　 　 　 analyze 分析 decide 决定 Improve 提高 recommend 推荐 apply 应用 define 确定 Inform 通知 recruit 招聘 approve 批准 design 设计 Initiate 发动/推动 report 报告 assemble 装配 determine 决定 Keep 保持 represent 代表 assess 评估 develop 发展 Lead 领导 review 审核 　 　 　 　 　 　 　 　 assign 指派 direct 指导 Limit 限制 revise 修改 assist 协助 distribute 分配 Maintain 维护 run 运行 attribute 归因 do 执行 Make 制造 search 寻找 authorize 授权 draft 草拟 manufacture 生产 secure 保证 build 建造 elaborate 制作 Meet 会面 select 选择 　 　 　 　 　 　 　 　 buy 购买 entertain 娱乐 Modify 修改 sell 销售 chang