宏在电子表格中的应用.docxVIP

宏在成绩排名表中的运用　　以往的成绩排名表多为手工操作，很浪费时间，而且常常会因误操作而不得不重排。你想不想只按一下键盘上的热键，即可完成班级排名呢？下面就教您一种方法。　　以初一(一)班成绩登记表S1(如图1)的排名为例，制作步骤如下：图1　　1、先选中S1工作表，在“考号、姓名、政治、语文”这几栏中输入数据。　　2、选择“工具→宏→录制新宏”，弹出录制新宏对话框，在宏名栏中，取名为“一班”，在快捷键中，输入“W”，在说明中输入“一班排名表”，点击[确定]。　　以下操作要仔细，因为每个步骤，都将被录制到宏中，要是有一步错了，你就需重新录制宏了。　　3、将工作表S1复制一份，方法是按住“Ctrl”键，用鼠标将工作表S1向右拖拽，释放开“Ctrl”键和鼠标后，将生成一个复制的工作表S1(1)。将其重命名为“初一(一)班排名表”。　　4、选择“初一(一)班排名表”，选择“工具→保护→撤消工作表保护”。　　5、用鼠标选中“A4：L57”区域，选择“数据→排序”，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”栏中选择“总分”，并设为递减，在次关键字中选择“考号”，并设为递增，点击[确定](如图2)，则工作表S1就先按总分的高低，再按考号的顺序排列好了。图2　　6、将排序好的“初一(一)班排名表”移动到新文件中，并保存。方法是用鼠标右键单击工作表名字处，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，在“移动或复制工作表”对话框中，在“将选定工作表移到工作簿(T)：”栏中，选择“(新工作簿)”，点击[确定]，Excel就转到这个新文件状态。　　7、将这个新文件保存，并关闭这个文件。　　8、点击[停止录制宏]按钮。　　9、这下你就可以在S1工作表中，任意输入几个成绩，然后，按“Ctrl+W”试试效果了。　　10、其他各班的排名表依此制作，不过要注意一点的就是，在给各班排名设定热键时，不要重复。　　11、这么多班级排名热键要记下来，显然是不科学的，最简单的方法是在每班成绩登记表的标题处，即A1单元格中，插入批注。方法是用鼠标右键点击A1单元格，在批注中输入提示信息。这样方便其他教师的使用。　　好了，大家可以试一试，有什么不足这处，请大家多多指正。