IT规划助力煤炭物资供应一体化.doc

IT规划助力煤炭物资供应一体化 导语： 目前，国内的煤炭企业物资供应的信息化建设相对滞后，无法满足企业的实际需求，尤其是在供应链一体化的背景要求下，物资供应的信息化需求越来越迫切。为了促成企业内部达成共识、降低信息化实施的风险，AMT为东平煤炭公司开展了IT规划项目。 正文： 东平公司物资供应中心，下设计划部、采购部、供应商管理部等13职能科室和9大仓库（共22个二级部门），负责全公司20多万种、价值几百亿元物资的集中采购、集中仓库、集中配送和供应商管理等工作。为了提高物资供应管理水平，独立新建了ERP、订单跟踪管理等2大系统，但仍然满足不了业务需求，尤其是ERP系统应用效果差，员工怨声载道。因此为了避免ERP系统的悲剧，该公司启动了物资供应的IT规划工作，企图通过物资供应系统的有序建设，来实现物资供应的一体化管理。 项目伊始，AMT项目组确定了东平公司IT规划项目的路径和方法：明确业务现状——理解信息化需求——IT蓝图规划——IT实施计划，通过全方位的沟通来逐步明确东平公司物资供应的信息化需求，制定物资供应未来3年内的信息化建设计划。 其次，在业务架构的基础上，项目组发放了100份物资供应领域的调研问卷，访谈了公司领导、物资供应中心和其它相关部门中层领导以及物资供应中心13大职能科室领导和3大仓库的领导（共计80人次），研读了公司内部相关的资料，全面了解东平公司的物资供应现状。 另外，项目组通过对公司战略的研读，明确公司物资供应一体化的发展方向和发展目标，理解公司战略对信息化的要求。 通过战略理解和现状调研，项目组明确了公司物资供应6大领域的7大关键问题： 1、在需求与计划管理过程中，由于ERP系统自动补充计划的问题、业务流程过长等原因影响了采购的效率。 2、在招投标阶段，需要反复审批且都是纸质版文件，工作效率低下。 3、合同审批环节较多，而且纯纸质版的手工传递，制约了采购整体的进程。 4、物资验收入库的流程较长、验收入库时没有进行电子扫描是目前所存在的两大问题。 5、对于供应商前期信息管理，基础数据、更名标准、信息共享以及潜在供应商管理存在缺陷。 6、对于供应商后评估上，没有开展供应商分类分级工作，大部分采购公开招标的方式而且只有年度评估，工作量大，评估效果有限。 7、物资配送信息的收集与传输，纯手工作业，周期较长，而且缺乏系统支撑。 理清业务信息化需求 在现状分析的基础上，项目组通过对标杆企业的研究，明确公司与标杆企业在物资供应方面的差距和不足，初步明确了公司物资供应的信息化需求，如下图所示： IT蓝图规划 鉴于东平公司物资供应的业务需求和现有系统现状，项目组明确了东平公司的物资供应的IT蓝图。未来3年内，东平公司将建成物资供应综合管理平台，由现有的ERP系统、供应商管理系统、招投标管理系统、物资配送系统物资采购电子商务系统和合同管理系统等6大系统组成，实现物资供应全生命周期的信息化管理。其中，ERP系统需要进行重新优化，同时废弃原有的订单跟踪管理系统，其它5大系统需要新建。 同时，对于各子系统，明确了其主要的功能和要求，尤其是与其它系统之间的接口和数据要求，以实现系统之间的集成和优化。 IT实施计划 根据需要建设的6大系统，项目组用信息系统业务价值调研问卷、讨论会、价值分析、优先级矩阵等手段进行应用系统实施的优先排序，明确未来信息系统实施的顺序。 根据系统实施的顺序，排定了项目实施计划，然后通过国内外主流大型应用软件、实施、咨询费用的研究，明确未来3年内的投资估算。