咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的.pdfVIP

前提 这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。 信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。 用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不 同了。 关于演讲辅助还是屏幕阅读，没搞清楚的同学建议看看这篇↓↓↓ 你得重视 PPT 了，别被轰下台！！ 一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。 我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升 的机会。 1 / 16 让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成 一些编辑操作的习惯。 制作效率提升的同时，专业性也上来了。 首先是要给观众一个和谐的印象， 其次是内容读起来简单用，易理解。 当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需 要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。 这里只讨论设计的形式表现。 那些看起来专业的设计，都有一些共性： 2 / 16 统一，规整，简洁。 意思大家都懂，关键是PPT 里怎么具体实现？ 壹、统一 就是建立规则，保持一致性。 PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点： 1/ 字体 当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用， 留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？ 都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。 3 / 16 但是 PPT 不同。 你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。 打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是 不是出现了各种各样的字 4 / 16 解决方案： 1. 建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只 保留文本”的粘贴选项。 2. 已经出现了各种字体，要统一，使用PPT 中的替换字体功能，或者是 NT 工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。 5 / 16 网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程， 但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题， 尤其是中文，慎重！ 2/ 色彩 我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。 6 / 16 好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。 我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中 的色彩就多起来了。 而色彩上，你得学会做减法。 解决方案： 利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12 个颜色（主要是中间的六个填 充色）， 然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。 PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看， 然后可以试试看NT 工具中的“色彩库”功能， 两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。 7 / 16 3/ 版式 版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版， 利用版式规则来完成，效率更高。