工程内业资料规范化管理、常见问题及检查要点.pdfVIP

公路工程内业资料规范化管 公路工程内业资料规范化管 理、常见问题及检查要点 理、常见问题及检查要点 福建省交通建设工程监理咨询有限公司 福建省交通建设工程监理咨询有限公司 林孝明 林孝明 高速公路项目工程量大、分项工程多、施工周期长，从项 目立项开始至竣工验收，凡是在公路工程建设过程中围绕项目 立项审批、设计、准备、施工管理、竣工验收活动产生的、 施工管理 对工程管理养护及明确责任具有查考利用价值的各类不同载体 文件材料，都应收集齐全，归入公路工程建设项目 成套档案。 1、公路工程内业资料是国家法律规定要求的工程竣工档案目 录中必须整理归档的资料之一。 国务院颁发的 《建设工程质量管理条例》 第十七条明确指出： 建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整 理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在 建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移 交建设项目档案。 2、公路工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录， 工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，内业 可对现场施工起到指导和监督的作用，所以必须要 及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。 开工报告、施工方案、测量放样数据、标准试验、配合比试验等可以指 导施工和控制施工质量。工程施工中每一个施工工序都能从内业资料上反 映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程 是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得 出。 3、公路工程内业资料为工程信息查询提供依据,工程内业资料是工程使 用、改建和扩建的依据，运营中针对可能存在的缺陷进行重点检查和管 养、改建和扩建可参考的基础资料，是考核施工、管理好坏程度的凭证， 并有 利于查找有关方面的责任者。 4、各级管理部门对内业资料的收集归档工作越来越重 视，内业资料标准化管理迫在眉睫。 1、建立内业管理体系，完善内业管理制度 各参建单位要在项目建设一开始就建立项 目档案工作管理网络，成立档 案内业资料管理机构，制定内业管理制度，设置档案资料室（档案库房）， 配置相应的资料柜（架）。 2、加强领导，明确分工 各参建单位应确定档案工作的分管领导，负责督促、指导内业资料收 集、整理、归档的完整、准确和及时性，并配备与档案任务相适应的专 （兼）职档案人员，负责工程内业资料的收集、整理、立卷、归档和利用工 作，保障 内业档案工作顺利开展。 3、建立台帐并完善内业资料基本构架； 依据《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80/1-2004)对合同段进行 单位、分部、分项工程划分并上报监理审批，各项目部应根据已批复的 单位、分部、分项工程划分，建立内业资料管理台帐，并设置相应档案 盒及标签，事先上架。 4、明确要求，统一标准 按照《福建省高速公路主要施工质量保证资料整理目录提纲》的要 求，在每个分项工程的开始，应统一、明确每个分项质保资料填写要 求：格式、样式、内容、签字人、签字规范用语等。统一施工日志、监 理日 志格式及填写要求，严格按照要求进行统一胶印。 5、加强影像资料的收集、整理及归档 数据照片的收集范围按照闽高路办[2011]6号文附件1的规定，特别 应注重收集隐蔽工程、整改前后对比、施工重点工艺等内容的照片；数 码照片的排列顺序应采用单位（分部、分项）工程的方法；数码照片的 著录说明应依据国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 规定的六要素（照片号、题名、拍摄时间、摄影者、工程部位、文字说 明）认真填写。数码照片应连同汇总编制的照片说明、目录、总说明一 同刻录在不可擦写光盘上保存，同