秘书部2011~2012第二学期任务计划.docVIP

日语学院学生会秘书部 2011~2012第二学期工作计划 计划撰写人：*** 日语学院在本学期伊始就进行了学生会的换届选举工作，经过了自愿参选、民主选举等环节，新一届的学生会领导班子应运而生。作为新上任的秘书部部长们，在接下这份甜蜜而沉重的担子之前，我们就对秘书部未来的各个方面有着许许多多的构想。上任以后，我们相互交换了各自的意见，进行了多次的交流讨论，并最终把我们的想法融合在一起，完成了这份工作计划。 一、部门性质 秘书部作为主席团与各部之间的中枢机构，在学生会处于举足轻重的地位。秘书部以团队建设、魂魄打造、角色管理为中心，秉着让工作系统化、有效化、条理化、清晰化的原则，不断完善自身的愿景、使命和精神理念。秘书部的主要功能是参与到学生会主办的各种重大活动中，负责相关活动方案的拟定、活动前期的准备、现场的会场布置、后期的新闻报道等相关工作，以及学生会人事档案的管理等。此外，秘书部还拥有全校唯一批准发行的院报《日新月异》，以及自主承办的特色活动“百家之言”。 二、工作范围 秘书部作为学生会的枢纽，承担的工作主要分为两大部分，一是秘书部自己的品牌项目，包括日语学院院报和“百家之言”活动；二是秘书部协调其他各部门开展的工作，具体可分三个方面：新闻报道、多媒体制作以及日常工作。其中： 新闻报道的工作包括：新闻摄影、录像、新闻稿的写作，以及后续的照片挑选等工作； 多媒体制作的工作包括：海报、宣传单、视频以及幻灯片的制作； 日常工作包括：学生会公告的发布、学生会花名册、值班表、空课表的制作、日常通知的工作、大型活动桌牌、背签的准备、工作证的发放等会场布置工作、以及学生会资料的整理与保管、学生会人事档案的管理等。 三、部内建制 秘书部这学期设正部长一名，副部长两名，部员一十三名。部内原有的分组为：新闻组，日常组以及院报组。鉴于秘书部的日常工作中，院报方面的工作量较小、而在日语学院逐渐发展繁荣、不断加强对外沟通及扩大影响力的大形势下，新闻报道的任务量日渐增多的情况，我们决定，在原有的分组基础上，设多媒体组、日常组以及院报组，并由院报组和多媒体组共同负责学院新闻的报道工作。这样既能平衡各个小组的工作压力、也能使部员们有更多机会得到充分的锻炼。 但是，鉴于接下来的这学期工作任务繁忙、人手较为紧缺的情况，也本着让部员们充分得到锻炼、打造精英团队的愿景，我们决定暂时取消分组，让11级部员们尽量多地接触部内的各种工作，并争取在此基础上培养出在单方面有突出能力的优秀干事，使之拥有能够独当一面的工作能力，从而为下半年以后的分组做好铺垫。 四、多媒体工作：培养专业人才，提供技术支持 秘书部作为学生会的枢纽，拥有一大批电脑能手。在各项活动中，经常负责各部所需要的幻灯片、开场视频、闭幕视频、音频剪辑以及海报与门票等的制作。同时，学生会电脑里的许多资料都十分珍贵，一旦丢失就会造成不可挽回的损失。因而，多媒体组的工作对于学生会各项工作的正常运行也是十分重要的。在接下来的一学期里，我们将着重培养一批多媒体人才，继续在各项活动中发挥重要的作用。 1，掌握图片处理技术。重点学会使用Adobe Photoshop等工具。 2，掌握视频制作技术。重点学会使用会声会影、Adobe Premiere、After Effects等工具。 3、掌握办公软件的实用技术。重点学会使用PowerPoint等工具。 4、掌握音频剪辑技术。重点学会使用Cool Edit，Golden Wave等工具。 5、掌握各种文件的打印技术。重点学会使用团委的EPSON打印机、HP彩印机等。 5、及时备份学生会电脑资料，熟练掌握EPSON Laser光盘刻录机的使用，并将整理好的光盘分门别类，做好相关目录和关盘保存管理工作，以方便日后查找使用。 五、日常工作：保证工作质量，提高工作效率 日常工作是秘书部最细小繁杂的工作，同时也是维持学生会运转的必不可少并且十分重要的方面。日常工作涉及的范围有：学生会公告的发布、学生会花名册、值班表、空课表的制作、日常通知的工作、大型活动桌牌、背签的准备、工作证的发放等会场布置工作、以及学生会资料的整理与保管、学生会人事档案的管理等。 当下，秘书部熟悉并且基本掌握日常工作的11级部员有5名，但就目前来看都还无法做到能够熟练地完成每一项日常任务。因此，在新学期里，有必要加强部员工作技能的培训，使其能够在将来的工作中独当一面。 1，基本素质。日常组经常涉及通知的发放等工作，与学生会各部成员们的联系最为密切；在团委办公室工作的时候，和团委老师的沟通交流也很多，直接体现了秘书部乃至学生会的形象。因此，日常组的工作人员应具备良好的沟通交流能力，在联系沟通的过程中尤其要注意礼节方面的问题。 2，工作质量。对于日常组的工作来说，学会熟练使用办公软件是十分必要的。针对此种情况，可以专门