网络版参考文献管理软件NoteFirst使用技巧.pdfVIP

NoteFirst 使用技巧之一：双语参考文献自动形成 现在很多期刊都要求参考文献双语标注，即如果参考文献来自英文，只要英文参考文 献，如果是中文文献，则要同时用中文和英文写两遍参考文献。尤其那些被SCI，EI 收录的 期刊在这一点的要求更加严格。这是我在多年写文并投稿过程中经常遇到的一个问题。我曾 经在使用Endnote 写作的基础上自己编写中英文混排模板来解决这个问题，但也很麻烦。还 尝试过其他的文献管理软件，都不具备这个功能。其实想来也是情有可原，本来这个特殊规 定就是针对我们中国作者的，人家国外软件当然也就没有必要考虑这个问题了。但是国产软 件NE 也没有考虑到这个问题，的确有些遗憾。 最近试用了一款新推出的国产文献管理软件NoteFirst v1.1 ，其文献管理和论文写作功能 设计的虽说很全面，但和目前主流的软件大同小异，没有很多特别的地方。但是让我惊喜的 是NoteFirst 实现了双语参考文献自动形成的功能。具体操作步骤非常简单，可以一键转换。 只要在引文格式中选择双语输出格式，然后点击“格式化”即可，形成的文献如下图所示（上 面是单语言参考文献，下面是双语参考文献自动校对输出的样子）。NoteFirst 可以把所有的 题录元数据自动翻译成英文的，包括期刊名称，这一点对我来说真的是非常方便。 另外，NoteFirst 是一款基于互联网设计的文献管理软件，用户可以在个人计算机和互联 网之间自由迁移自己的参考文献数据库，以及在个人计算机和网络之间保持数据的同步。最 重要的是NoteFirst 的使用没有其他任何限制，即便是脱离学校的个人作者也可以随时随地 使用，非常适合我这样的中国科研人员使用。 NoteFirst 使用技巧之二：全面支持国标和多语言方案 在上一篇体验文章中我对使用必威体育精装版的国产软件网络版文献管理软件NoteFirst 的一些 心得体会进行了探讨，详见我的文章《NoteFirst 文献管理软件使用技巧之一：双语参考文 献自动形成》。这次我把使用中发现的其他一些特点和大家分享。 大家在准备期刊论文（尤其是被EI，SCI 收录的核心期刊论文）写作时都有一个体会， 就是大多数期刊都要求论文中的参考文献为双语的，也就是要求同时有中文和英文的参考文 献。更重要的是，不同语言的文献还需要用不同的格式输出。这一点很让我头痛，不得不反 复检查以免出错。 例如，国标GB/T 7714-2005 《文后参考文献著录规则》中规定，期刊论文作为参考文 献时，如果作者超过3 个，可以只列出前面3 个作者，如果是中文文献，省略的作者用 “， 等”代替，如果是英文文献，省略的作者要用“ et al”代替。这是像EndNote 这样的国外软件 做不到的。 此外，即便参考文献为英文时，如果作者是中国人，要求中文作者姓名一定不缩写。 但是大多数期刊在参考文献格式中，要求英文作者采用“姓名缩写”，这样不仅仅要区分题录 的语言，还要区分作者的国籍，即便是国内的参考文献管理软件目前也无法支持。如下图所 示： 因此可以说NoteFirst 才是一款真正的全面支持国标的文献管理软件。 NoteFirst 不 仅完全满足国标要求，还满足双语参考文献自动形成。这对中国科技论文作者来说真是个好 消息！ NoteFirst 是一款真正意义上的网络版文献管理软件，个人数据库的题录信息可以自动 同步，使用起来非常方便。让我们一起来支持国产软件！