Excel中动态表头的制作.docVIP

Excel中动态表头的制作 (2005-08-31 09:00:15) ??????? 很多老师都用Excel来管理学校的各种表格(包括出勤表、加班表、工资表等等)，这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的。每隔 一段时间打印这些表格时，都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改，表格少还无所谓，如果要改动的表格数非常多，操作时不 仅繁琐，而且容易出错。如果我们能做一个动态表头，将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用，只要改动一处，所有的标题将一起跟着改变，这样就方便多 了。 ??? 1．制作表格标题初始化界面 ??? 为了操作方便，我们先插入一张新工作表，命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称：”的文字提示，这样D7单元格可用于输入单位名称。接下 来右击工具栏，选择“窗体”命令，打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间：”，D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的(微调 框)按钮，在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地，在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。在E9和G9单元格中分 别输入“年”和“月”字，并设为右对齐。最终效果如图1所示。 图1 ??? 右击“微调框1”，选择“设置控制格式”命令，此时会打开“对象格式”对话框，切换到其中的“控制”选项卡(如图2所示)。在“当前值”框中输入一个默认 的年份如“2005”，在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限，“步长”为“1”，在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如 “$D$9”，设置完成后，单击(确定)按钮，这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地，可以将“微调框2”和F9单元格链接起来，要注意的是最大值 和最小值受到月份本身的限制。 图2 ??? 2．设置表格标题 ??? 打开“加班记录”工作表，在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7初始化!D9年初 始化!F9月份加班记录”，按回车键(此时还不能看到最终效果)，设置好标题的格式。类似地，只要稍作 改变就可以将其他表格的标题一一制作好。 ??? 3．调试表格标题 图3 ??? 以上操作完成后我们就可以来调试了。回到“初始化”表中，输入学校名称并选择某年某月(如图3所示)，此时返回到其他工作表中，我们就可以看到完整的表格标题了(如图4所示)。 图4 ??? 大家不难发现，只要我们在一开始制作表格时将这些工作做好，以后要更改标题就可以一劳永逸了。需要注意的是，用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变，但不方便调整到之前的某个年份或月份。