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C公司车辆管理办法
xxxxxx有限责任公司
车辆管理办法
为合理使用汽车,提高汽车使用率,降低能耗,建立良好的车辆管理秩序,特制定本办法:
一、车辆管理
1、所有车辆的证照、保险单及其他资料由综合服务部负责管理,并安排对车辆的维修、检验、清洁等。
2、任何人不准私自使用车辆,所有车辆的使用由综合服务部按规定统一调配;
3、用车前司机必须准确填写《用车登记表》,核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,办公室主任每月不定时抽查,发现记录不实、不全或未记录者第一次给予警告处分,第二次罚款50元。
4、车辆加油总卡由出纳保管,分卡由后勤人员保管,司机加油后需将当前公里数登记在加油回执单上,交后勤人员保管,卡内金额用完后将回执单交给出纳核对加油数量与充值金额。
二、车辆使用
1、使用人必须具有驾照。
2、司机在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水桶、油量、轮胎、工具等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
3、驾驶人必须严守交通规则。
4、使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后将车辆清洗干净,核准公里数、油、工具、水等的检查后,方可上交钥匙于主管。
5、车辆应停放于指定位置、停车场或适当位置,如发生任意放置车辆导致违返交规、损坏、失窃,由驾驶人全额赔偿损失,并予以处分。
6、主管拥有对车辆的合理调配权,任何人使用车辆都须先征得主管同意后方可使用,一旦有未经允许私自用车者,主管与当事人共同处罚50元/人。
附加:全年无任何交通违规违法者,年终予以1000—3000元奖金奖励。
三、车辆保养
1、车辆维修、清洗、打蜡等,应先填写《车辆维修、保养申请单》,经综合服务经理批准后执行。
2、车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时,可视实际情况进行修理。
如果修理费超过3000元时,应得到执行总经理批示。
3、如由于驾驶人使用不当或疏于保养,导致车辆损坏或机件故障,所修费用视情节轻重额度比例暂定由使用人承担50%—100%。
四、违规与事故处理
1、在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人承担,并予以记过或免职处分:
1)无照驾驶
2)未经许可将车借予他人使用。
2、违反交通规则,其罚款由驾驶人全额承担。
3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与主管人员联络协助处理,如属小事故,可自行处理车辆后再向主管报告。
4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后由驾驶人负担。
5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担。
6、发生交通事故或意外时,若责任人在本公司驾驶员一方,驾驶人须承担保险金额费用的60%,其它费用全部自行负责
五、费用报销
1、公司用车油料及修理费以凭证实报实销。
2、私人用车1元/公里。(注:市外加油费用自己承担)
3、每年的养路费用及审车﹑维护﹑保养,车身车内的清洁卫生均由司机自己负责,无故造成车辆不能正常行驶的,追究其一切责任。(注:车辆日常清洗维护由司机自行解决)
4、司机入职之前需把有效的证件交于公司保管、司机入职应有担保书。
5、司机离职时需查清在公司行车时的一切记录并清理所有违规费用后,方可结算工资
6、汽车费用包括以下几项:(1)审车费(2)维修费 (3)保养费用
正常的保养应是每5000公里保养一次。
附表:(1)用车登记表
(2)司机入职担保书
(3)车辆维修、保养申请单
起 草:
审 核:
批 准:
执行日期:
用 车 登 记 表
车 牌:
日期
(年月日) 使用单位 出车时间 返回时间 出发公里数 回程公里数 交车时完好情况 司机签字 后勤确认
备注: 用车前司机必须准确填写《用车登记表》,核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,综合服务经理每月不定时抽查,发现记录不实、不全或未记录者第一次给予警告处分,第二次罚款十元。
担 保 书
本人 愿意作为 在河南省宝利石化有限责任公司工作期间的担保人。并担保以下事项。
一、在公司工作期间
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