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(六) 信息的使用 信息使用的两个方面: 技术:如何高速度高质量的把信息提供给使用者。 价值转化:信息使用概念上的深化。 实现价值转化的三个阶段: 提高效率阶段: 及时转化价值阶段: 寻找机会阶段:信息商品化。 信息系统的发展阶段: 初装: 扩展: 控制: 整体化: 数据管理: 信息管理: 信息管理的广义概念包括: 面向未来的规划管理 面向信息系统内部的运营管理 面向开发的项目管理 (六) 信息的使用 2.3 系统理论的回顾 1. 定义 系统是一些部件为了某种目的而有机的结合的一个整体. 整体的产出大于个体产出之和. 2. 系统的分类 复杂程度分: 宇宙, 社会, 人类; 动物,植物,细胞; 控制机械,钟表,框架. 三类九等. 抽象程度分: 概念系统, 逻辑系统, 实在系统. 功能分: 社会系统, 经济系统,军事系统, 企业系统等. 外界关系分: 开放系统, 封闭系统. 内部结构分: 开环系统, 闭环系统. 什么是系统 系统是由某些相互联系的部件集合而成的。这些部件可以是具体的物质,也可以是抽象的组织。它们在系统内彼此互为影响而构成系统的特性。由这些部件集合而成的系统有一定的目标,系统中的部件及其结构的变化可能影响和改变系统的特性。 系统是由部件组成的,部件处于运动状态。 部件之间存在联系。 系统行为的输出也就是对目标的贡献,系统各主量和的贡献大于各主量贡献之和。 系统的状态是可以转换的,也是可以控制的。 2.3.1 系统的定义 系统的特性 整体性: 系统由部件组成 1+12 相关性: 各部件相互联系相互依存相互制约 结构性: 相同部件,不同结构,不同性能 动态性: 系统具有与空间及时间阶段有关的活动方式 目的性: 输出响应就是系统目的性的反映 环境适应性: 一个系统要生存和具有活力就必须适应环境的变化 2.3.1 系统的定义 系统的组成 系统是一系列相互作用以完成某个目标的元素或组成部分的集合 系统由输入部分、处理部分、输出部分和反馈机制组成 系统可以是手工的,也可以是基于计算机的。 输入 处理 输出 反馈 2.3.1 系统的定义 系统的构成要素 系统的诸部件及属性 系统的环境及边界 系统边界(System Boundary):以便将系统与其它事物区分开来 2.3.1 系统的定义 综合复杂程度 抽象程度 外界联系 内部结构 系统的层次 见右图 系统的分类 自然系统与人造系统 实体系统与概念系统(概念系统、逻辑系统、实在系统) 封闭系统和开放系统 开环系统和闭环系统 2.3.2 系统的分类 2.3.2 系统的分类 系统的分类 自然系统与人造系统: 管理信息系统属于最复杂的社会系统 实体系统与概念系统(概念系统、逻辑系统、实在系统) 概念系统:最抽象、不完善、表述系统的主要特征 逻辑系统:在概念系统上构造出原理上行得通的系统。考虑总体的合理性、结构的合理性、实现的可能性。摆脱实现细节 实在系统:物理系统,完全确定的系统。 封闭系统和开放系统 封闭式系统:外界不影响系统主要现象的复现。 两者可以相互转化。 开环系统和闭环系统: 开环:简单开环,前馈开环 闭环:单反馈、多重反馈 2.3.2 系统的分类 计划 执行 上级任务 简单开环 产出 + 工长 车间 计划 比较 反馈 产出 单反馈闭环 计划 执行 上级任务 前馈开环 产出 紧急任务 上级计划 管理人员 执行人员 产出 多重反馈闭环 预测 判断一个系统的好坏可以由以下四点观察 目标明确 系统运行后对目标的贡献 结构合理 子系统——联接清晰,路径通畅,冗余少等 接口清楚 内外之间,内部子系统之间都有接口 能观能控 观察和控制 2.3.3 系统性能的评价 A B C D S系统 A-B 接口 A-C 接口 B-C 接口 C-D 内外部接口 外部系统 2.3.4 系统的计划与控制 系统计划过程 概念分析 使 命 和要求分析 功能分析 要求分配 比较研究 有效性分析模拟 最佳系统选择 更新设备特性和数据 系统综合 目标和要求的相关测试数据 系统测试 实际特性 开发物理系统 测量的数据 能力 系统目标 系统计划的困难: 计划是一项很困难的认识活动 计划是一项阐明未来不确定性的工作 计划减少了行动的自由,受约束者不愿意要计划 计划是一项很紧张的工作 计划在做计算上是冗长乏味的 计划做了,通常是放到一边无用 手工完成一项计划很难,需要计算机的有力支持 2.3.4 系统的计划与控制 控制 是测量实际和计划的偏差,并采取校正行动的过程 输入输出间的关系 比例环节 延迟环节 惯性环节 振
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