项目管理演讲.pptVIP

xx有限公司 项目管理 主讲人：xxx 2 Agenda OVERVIEW 15’ ONLINE PURCHASE 20’ FIRM-BASED PERSPECTIVE 10’ INVESTMENT-BASED PERSPECTIVE 10’ 一、项目管理的概念 二、项目管理的流程 三、项目管理的內容四、项目经理的职责 一、项目管理的概念 * 所谓项目管理，就是项目的管理者，在有限的资源约束下，采用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。实现项目的目标。 简单的说就是管啥？咋管？管成啥样？ 项目管理又分为三大类 * 信息类项目管理 工程类项目管理 投资类项目管理 是指在IT行业的项目管理 主要是指在工程类项目中的施工管理。 其中施工主要是做到成本和进度把控。 主要是用于金融投资版块的把控， 偏向于风险把控管理。 1 2 3 * 二、项目管理的流程 * IT行业的项目管理流程一般包括为五个部分 项目的启动 项目的计划 项目的实施及控制过程 项目的收尾 后续维护 项目的启动 * 一般是在招投标结束，合同签订之后。是一个新项目的开始，每个项目在一个阶段完成后，进入下一阶段之前必须要顺利的通过前面一个阶段的阶段关口控制。随着项目不断地向前推进，项目的投入将越来越多。因此，每个阶段都要进行阶段性的审核或检查。上一阶段控制关口提供的文件将是下一阶段的启动文件。 项目的计划 * 计划的编制是个复杂的阶段，在计划编制的过程中，可看到后面各阶段的输出结果。计划的编制人员要有一定的工程经验，在计划制定出来后，项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。 前期的项目计划的不严谨，会导致后期实施过程的频繁变更。质量是规划、设计出来的，不是靠检查来实现的。所以，这样做既没有降低成本，也没有提高效益，反而导致项目的失败。 项目的实施 * 项目实施阶段占用大量资源，必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动，来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中，项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目，由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。 在项目开始前，项目经理向参加项目的成员发送《任务责任书》。《任务责任书》中规定了要完成的工作内容、工程的进度、工程的质量标准、项目的范围等与项目有关的内容， 。 项目的收尾 * 整个项目的阶段性结束，使项目有序结束。这期间包含所有可交付成果的完成，如项目各阶段产生的文档、项目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等。在项目的收尾阶段中的主要活动是，整理所有产生出的文档提交给项目建设单位。收尾阶段的结束标志是《项目总结报告》，收尾阶段完成后项目将进入维护期。 项目的收尾阶段是一个项目很重要的阶段，如果一个项目前期及实施阶段都作的比较好，但是在项目的收尾阶段没有重视，那么这个项目给人的感觉就象虎头蛇尾的工程一样，即使项目的目标已达到，但项目好像总没有完结一样。所以一个项目的收尾是非常重要的，收尾做的好，会给项目的所有干系人一个安全的感觉。 项目的后续维护 * 项目的后续维护，将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础，也是使项目产生效益的阶段。在项目的维护期内，整个项目的产品都在运转，特别是时间较长后，系统中的软件或硬件有可能出现损坏，这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。 维护期的工作是长久的，他将一直持续到整个这个信息技术（IT）项目的结束。也就是说，什么时候本IT项目的硬件及其上运行的系统退出，那时将是项目后续的维护期的终止日。 三、项目管理的內容 1、项目范围管理 是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等。 2、项目时间管理 是为了确保项目最终的按工期完成的一系列管理过程。包括具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等各项工作。 3、项目成本管理 是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 4、 项目范围管理 是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。 它包括质量规划，质量控制和质量保证等。 5、项目人力资源管理 是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用 所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和 项目的班子建设等一系列工作。 6、项目沟通管理 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实