项目二文本的输入与编辑.pptVIP

在文档中输入文本 文本的编辑 项目二 文本的输入与编辑 文本包括汉字、标点、英文字母和特殊符号等。创建文档后，第一项任务通常是在文档中书写内容，为此，我们可以借助键盘和各种输入法输入英文、汉字、标点和一些特殊符号。此外，Office软件还提供了一些辅助功能，借助这些功能可方便地输入特殊符号和日期等。 一、输入文本 二、文本内容的增加和修改 任务一 在文档中输入文本 三、输入特殊符号 一、输入文本 启动Word 2010，确定插入符后选择一种输入法就可以在其中输入文本了。 输入单个汉字 选择输入法 输入词组 按空格键输入空格 按【Enter】键开始新段落 要输入位于各按键上档的标点或特殊符号，可按住【Shift】键的同时按相应按键 要输入位于键盘各按键下档的标点或特殊符号，直接按相应按键 在英文输入状态按键盘上的相应字母键输入小写英文字母 在英文输入状态下，按住【Shift】键的同时按相应的字母键输入大写英文字母；若按一下键盘左侧的【CapsLock】键，此后输入的字母都是大写字母 在中文输入法或英文输入法状态下按键盘上方的数字键可输入数字 二、文本内容的增加和修改 在输入文本的过程中难免会出现缺字和输入错误的现象，此时便需要对文本执行添加、修改等操作。 按【Backspace】键删除插入符左侧的字符，按【Delete】键，可删除插入符右侧的字符 如果需要增补文本，可将插入符置于要增补文本处，然后输入所需内容即可 在“改写”模式下输入文本 三、输入特殊符号 如果要在Word文档中输入诸如箭头、方块、几何图形、希腊字母、带声调的拼音和单位符号等键盘上没有的特殊字符时，可利用“插入”选项卡上的“符号”列表或“符号”对话框。 定位插入符后在“符号”列表中选择符号即可 一、文本选择 二、移动与复制文本 任务二 文本的编辑 三、查找、替换与定位文本 四、定位文档 一、文本选择 在对文本进行移动、复制或设置格式等操作时，通常都需要先选择相应的文本。选择文本的最常用的方法是使用鼠标拖拽选取。 使用鼠标拖动方式选择文本 将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为 形状时单击选择一行文本 选择多行文本：将鼠标指针移至文本左侧，当鼠标指针变为 形状时单击并按住鼠标左键向上或向下拖动；或是先选择首行文本，然后按住【Shift】键单击要选择的最后一行文本的任意位置 选择一个段落：在该段落左侧空白位置处双击，或是在该段落中任意位置处三击 选择连续的文本区域：按住【Shift】键单击要选择文本的开头和结尾处。 选择不连续的文本区域：选择一个文本区域后，按住【Ctrl】键再选择其他文本区域。 选择矩形文本区域：将鼠标指针置于要选择的文本一角，按住【Alt】键拖动鼠标到要选择的文本的对角 选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。 选择一个英文单词：双击该单词。 选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子。 选择一行中插入符前面的文本：按【Shift+Home】组合键。 选择一行中插入符后面的文本：按【Shift+End】组合键。 选择从插入符至文档首的内容：按【Ctrl＋Shift＋Home】组合键。 选择从插入符至文档尾的内容：按【Ctrl＋Shift＋End】组合键。 二、移动与复制文本 常见的编辑文本的操作主要有移动、复制、查找和替换。例如，对重复出现的文本，不必一次次地重复输入，只要复制即可；对放置不当的文本，可快速将其移动到合适位置。移动与复制操作不仅可以在同一个文档中使用，还可以在多个文档之间进行。 移动和复制文本常用的方法有两种：一种是使用鼠标拖动；另一种是使用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。若要短距离移动或复制文本，使用鼠标拖动的方法比较方便。 使用鼠标拖动近距离移动文本 使用鼠标拖动近距离复制文本 使用“复制”、“剪切”、“粘贴”命令复制或移动距离较远的文本 三、查找与替换文本 以橙色底纹突出显示查找到的内容，左侧窗格中则显示要查找的文本所在的标题 查找文本 输入查找和替换内容后单击“查找下一处”按钮，被查找到的内容将不被替换，并且系统会继续查找，并停在下一个出现被查找文本的位置 替换完毕提示框 替换文本 “使用通配符”复选框：选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意字符串。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法状态下输入的符号。 “格式”按钮：单击该按钮可查找具有特定格式的文本，或