第3章字处理软件.pptVIP

第3章 字处理软件 大学计算机应用基础教程(第2版) 第3章 字处理软件(目录) 3.1 Office和WPS概述 3.2 Word基本操作 3.3 文件的排版 3.4 Word的表格制作和处理 3.5 Word的图形处理 3.6 Word的高级功能 3.1 Office和WPS概述 3.1.1 办公自动化简介 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档、存储各种文档，以及采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。 办公事务中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。本章主要介绍了用于办公自动化处理中的字处理软件。 3.1.2 WPS概述 WPS是由国内金山公司出品的一款专注中文办公的办公自动化软件系统。WPS Office由文字处理、表格制作、幻灯片演示、电子邮件四大功能模块组成，包含诸如稿纸模式、斜线表元、定制的模板、强大的图文混排等功能，支持强大的办公自动化操作。其中金山文字软件是专门用来进行的字处理的软件。 3.1 WPS Office与MS Office的对应关系 3.1.3 MS Office概述 Microsoft Office 是微软办公室系列软件的基本成员。微软办公室系列软件，是微软为了开发数据电子化环境所创造出来的文件制作软件兼环境开发工具。它们可以看作是Microsoft 的自动化办公室系统解决方案工具。 Word是Office系列办公软件中的一个组件，是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如论文、个人简历、信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。本章主要介绍Word2003的基本使用方法。 a 3.2 Word基本操作 3.2.1 word2003的界面组成 Word2003的窗口界面主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、标尺、工作区和任务窗格 菜单栏 工具栏 工作区 视图按钮 任务窗格 Word 2003界面 3.2.2 文档的管理与编辑 1．word文档的创建 创建一个新的WORD文档，可用以下几种常用方法。 使用工具栏上的“新建空白文档”按钮，系统自动出现一个空白页面供用户使用。 利用快捷键“Ctrl+N”新建空白文档。 使用“文件”菜单的“新建”命令或单击“任务窗格”中的“新建文档”，出现如右图所示“新建文档”任务窗格，此处罗列了若干不同类型的文档创建方式，单击相应的条目即可创建需要的文档。如单击“空白文档”，便新创建了一个空白文档。 “新建文档”窗格 2．文档的打开与保存 打开文挡，可以使用以下几种常用方法： 1）单击“常用”工具栏上的“打开”按钮。 2）使用“文件”菜单的“打开”命令。 3）单击“任务窗格”上下拉按钮，选择 “开始工作”任务，在“打开”项中选择需要打开的文件，如右图所示。 4）在磁盘中直接找到需要找开的文档，双击图标即可。 打开文档 打开文档 3.2.2 文档的管理与编辑 文档的保存使用“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令，在文档另存时，可以改变文档的类型。也可以使用工具栏上的“保存”按钮进行保存。 为了安全起见，Word字处理软件允许用户设置打开或修改文档的密码，对于设置了密码的文档，打开时必须核对密码。在编辑过程中，为了防止死机、断电等意外而使录入编辑的必威体育精装版结果丢失，可以设置定时自动保存功能，Word字处理软件将按用户事先设定的时间间隔自动保存文档。如 右图所示即Word“选项”对话框中的保存文档设置页面。 保存文档 设定自动保存与恢复功能 2．文档的打开与保存 3.2.2 文档的管理与编辑 3．文本的编辑 文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。在当前编辑的文档中，垂直闪烁的光标成为插入点，输入的文本总是放在插入点位置，用鼠标或键盘操作都可以改变插入点的位置。在编辑文档过程中，可以使用剪贴板对选定的内容进行复制（CTRL+C）、移动（CTRL+X）、粘贴（CTRL+V）、删除等操