第3章Word文字处理软件.pptVIP

Microsoft 文字处理软件 Word 2003 Word概述 文本输入与编辑 Word的排版 表格 3.1 Word 概述 一、功能特点 1. 强大的编辑和文字处理功能 2. 格式设置和排版处理功能 3. 表格处理和表格计算功能 4. 图文混排功能 5 .自动统计、更正、和拼写检查功能 6. 邮件合并功能 7. 制作Web网页功能 二. Word 启动和退出 启动： [开始]-[程序]--[Microsoft Word ] 单击快速启动区快捷图标 双击桌面上快捷图标 退出： 关闭按钮 Alt+F4 [文件]-[退出] 三. Word工具栏 1、添加按钮： （演示） 2、自定义工具按钮： [工具]-[自定义]-[命令] 找到相应对象，按左键 拖到工具栏 3.2 文本的输入与编辑 新建文档 工具栏按钮 [文件]——[新建] 快捷键：Ctrl+N 目标文件夹右击，快捷菜单中： [新建] —[ Word 文档]。 保存文档(3要素） [文件]—[保存] [文件]—[另存为] 保存其它类型的文档 [文件]-[另存为]…… 在“保存类型”中选择： 保存为.TXT文件 （文本文件） 保存为.RTF文件 （格式文件） [文件]-[另存为网页]…… 保存为.HTML文件 （超文本标记语言文件，用于制作网页） 设置保存位置、时间和量度单位 [工具]—[选项]—文件位置（标签） [工具]—[选项]—保存（标签） ——[快速保存] ——[时间间隔] [工具]—[选项]—常规（标签） “量度单位” 下“使用字符单位”的取舍 打开文档 工具栏按钮 [文件]—[打开] 快捷键Ctrl+O [文件]菜单下的文件列表 [开始]—[文档]—列表中选文件名。 3.2.2 Word 文本编辑 文档视图 1. 普通： 快速输入文本、图形及表格。不能看到页眉、页脚、分栏等， 不能对图文进编排。2. 页面： 与打印效果相同，显示整个页面的分布状况，并能调整布局。 能看到页眉、页脚、分栏、对图文进编排等。3. 大纲： 显示文档的结构(如章、节等)，也可方便地进行章、节调整， 主要用于长文档，还可以看到各段采用的样式。 4. Web版式：左边大纲形式；右边对应的页面形式。  文档视图 5. 阅读版式：是Word2003新增的视图方式，可以优化阅读，增加可读性的模式。在该模式下，会隐藏“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，使页面恰好适合屏幕。可以通过热键Esc或Alt+C键退出阅读版式视图。 6. 打印预览：与页面显示区别，缩小显示整个文档，以观全貌， 也可放大显示。7. 文档结构图： 可以左窗格列出文档结构，便于操作、浏览。 8. 全屏显示： 在整个屏幕显示，无菜单和工具栏。  2、定位文挡 注意：鼠标指针:I字形。插入点：闪烁的“|” 1、用鼠标改变插入点：将鼠标指针移至目标位置，单击。 2、用键盘改变插入点： 3、用“选择浏览对象”按钮定位文档 在垂直滚动条的下方有一个圆形按钮，可以完成如下特殊定位： 按节 按页 按标题 按表格 按图画…… …… 3、在文挡中输入文字 中文输入时，首先切换到中文输入法 ① ＾+空格 （中 / 英文输入切换） ② ＾+SHIFT （输入法切换） ③ 单击‘ EN ’图标（输入法、中英文切换） SHIFT+空格 （全角 / 半角切换） 快速定位：在文档下方输入时，只要在指定的地方双击鼠标，可以自动空行跳格. 注意 输入到右边界时会自动换行，在一个自然段落结束时，才按[回车]。 首行缩进和居中不要用空格键，可用标尺和段落进行排版。 编辑时为插入状态，双击状态栏“改写”（为暗淡），可转入 改写状态。 特殊符号的输入 插入符号 选择菜单[插入]-[符号] 插入特殊符号 选择菜单[插入]-[特殊符号] 4、选定文本 （一）对部分内容的选定 选定一串： 鼠标：按左键从起始点拖动到结束处，松开。 键盘：将光标移到所选内容的开始处， Shift+ 箭头键。 选定一句：鼠标双击句中任一字。 选定整段：在段落中三击鼠标。 （二）选定一行 鼠标方法：鼠标单击行首。（指针变为空心箭 头时） 键盘方法：光标移到行首， Shift+ ↓或Shift+End。 （三）选定相邻多行 鼠标方法： 鼠标移到首行，（变空心剪头时），拖动鼠标至最后一行。 键盘方法： 将光标移到首行，按Shift+连续多次按 ↓ 键。或PGDN （四）选定整个文档 快捷键： Ctrl+A 菜单方法：[编辑]—[全选] 鼠标方法：在文本区左端为空心箭头时，三击鼠标 或 按Ctrl+单击。 5 、编辑