公司快递收发管理办法.doc

快递收发管理办法 1.总则： 为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。 2.范围： 本公司所有员工 3.定义： 3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。 3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。 4. 职责与权责： 4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。 4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。 5.公司性快递件接收执行说明： 5.1事前确定收到快递的签收与分发（各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等） 5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。 5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。 5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。 5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。办公室接待室不承担验收责任。 5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。 5.2未知快递件接收 5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。 5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。 5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收；外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。 5.2.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5. 3除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承担全部责任。 6.非公司性快递件接收执行说明： 6.1快递接收 6.1.1在办理个人快递时，应向快递公司提出到货电话通知。 6.1.2快递到达，快递员电话通知个人后，个人电话委托接待室签字接收，接待员未接到委托通知不应接收。 6.1.3接待员接受委托后，签字接收快递，但不承担验货、清点和质量责任。 6.2快递领取 6.2.1个人快递必须在接待员接收当日领取，接待员不作通知，延期不负保管责任。 6.2.2本人无法领取时，应委托同事领取。 6.2.3行政人员周六、周日到达快递，次周一必须完成领取。 6.2.4个人快递领取时，要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 6. 附件 6.1 《邮件发送登记表》