第五章 Word.docVIP

第五章　Word 2003文字处理系统 剪切板、对象、插入、链接、宏 Word2003是微软公司出品的office2003套件的一员，是一款优秀的文本编辑软件。使用Word2003可以编辑出图文并茂的文本，因而具有广泛的用户群。图示5.1、图示5.2、图示5.3、图示5.43、图示5.5是使用Word2003编辑的文本。本章将以这几个例子为准讲解Word2003的使用。 图5.1 个人简历模板 图5.2 图文混排操作 图5.3 多对象操作 图5.4文档应用演示 图5.5 表格应用 §5.1 Word 2000环境简介 5.1.1 Word 2000启动 启动Word 2000主要有以下几种方法： 1. 选择“开始”→“程序”→“Microsoft Word”菜单。 图5.6 2. 双击Windows 98桌面上的Word快捷方式图标。 图5.7winword快捷方式 3. 选择任务栏上的“开始”→“运行”菜单，则打开“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Winword”后单击“确定”按钮。 图 5.8运行窗口 4. 选择“开始”→“新建Office文档”或“打开Office文档”菜单，将打开“新建Office文档”对话框，单击“常用”选项卡中的“空白文档”后再单击“确定”按钮。 5. 在“资源管理器”或“我的电脑”中双击打开已建立的Word文件名。 5.1.2 Word 2003中文版的窗口 图5.9 word2003中文版窗口组成 Word 2003文档窗口组成： 1. 标题栏：指示当前所使用的应用程序名称及所编辑的文档名。 2. 菜单栏：一般包括九个菜单选项，每个菜单项可以引出一个下拉菜单，包含了一个类别的相关命令，从中可以选择执行。 3. 工具栏：由一组按钮组成，每个按钮都表示一种操作命令。Word的工具栏分为“常用”工具栏和“格式”工具栏等。 4. 标尺：Word 20030的标尺位于文档的左方和上方，分别叫垂直标尺和水平标尺，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置，也可以用来进行段落缩进和边界调整。 5. 工作区：即屏幕中央空白的区域，是我们录入或编辑文本内容的区域。 §5.2 案例1—个人简历 操作步骤： 1.启动Word 2000 2.创建一个新文档 选择“文件” →“新建”菜单 3.保存文件，确认文件名为“个人简历” 选择“文件”→“保存”菜单或单击工具栏上的“保存”按钮。 如果该文档以前保存过，那么Word会用现有的文件信息保存该文档；如果该文档以前没有保存过，那么Word就会打开 “另存为”对话框。在“文件名”文本框中输入文件名个人简历，并选择保存类型为word文档,然后单击“保存”按钮。 4.打开中文输入法 见图示5.6 通过ctrl+空格，切换中英文；通过Ctrl+Shift在不同的输入法之间切换。比如切换到图示5.6的智能输入法上。 5.输入“个人简历”几个字，并选定，选择字体和字号等修饰。回车确认。 操作技巧1：选定操作的方法如下： ⑴. 把鼠标的“I”型指针放到要选定的文本之前，拖动到要选定的文本末端，松开鼠标左键。此时以反白形式显示所选定的文本，用该方法可以选定从一个字到整个文档任何长度的文本块。 ⑵. 把光标放置于要选取的文本之前，按下Shift键，接着再单击要选定的文本末尾，这就选定了两个光标之间的所有文本。 ⑶ 把鼠标光标移到该行的最左边，直到其变为一个向右指的箭头，然后单击即可选定一行。 ⑷ 按下“Alt”键，然后移动鼠标指针从文本的一角，拖动到文本块的对角，即可选定矩形块文本。 6.输入简历内容 文档内容的输入方法同5，段落结束按回车。设置段落和字体格式 知识点1：设置字体的格式可通过“格式”工具栏或“字体”对话框进行 “字体”列表框可以为选定文本改变字体。字体就是字符的形体。 字号是指字符的大小，单击“字号”按钮的三角按钮，打开字号列表，选择合适的字号。 可以通过单击“字体颜色”按钮改变选定文本的颜色。 “加粗”、“斜体”、“下划线”等按钮可以分别对选定文本的字形进行相应设置。 “字符边框”、“字符底纹”、“字符缩放”等按钮可以分别对选定文本进行修饰。文本修饰通常是为了强调文档中某些文本而添加的特殊效果。 “两端对齐”按钮可使光标所在段落的文本靠文档页面的左右边界对齐；“居中”按钮可使文本沿页面横向中心点对齐；“右对齐”按钮可使文本靠页面的右边界对齐。 2. 选择“格式”→“字体” 菜单，可打开 “字体”对话框。该对话框中有“字体”、“字符间距”、“字符效果”三个选项卡。 在“字体”选项卡中除了可以设置字体、字号、字形、颜色外，还可以添加各种下划线及修饰文字效果。 在 “字符间距”选项卡中，可设置字符缩放比例、字符间距和字符位置等内容。通过在磅值框直接输入数值可以微调字符