东软集团—招聘与就职管理规范.docVIP

招聘与就职管理规范 文件修改控制 修改记录编号 修改 状态 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日期  目录 1. 目的 2. 适用范围 3. 工作职责 3.1 人力资源部门 4. 术语和缩略语 5. 工作程序 5.1 招聘 5.2 就职管理 6. 引用文件 附录一：用人需求申请表 附录二：东大阿尔派工作申请表 附录三：试用（见习）人员转正审核通知单（电子） 附录四：试用（见习）人员考核情况登记表 附录五：转正通知单（电子） 附录六：公司员工内部调转表  1. 目的 确保公司人员招聘、就职、委派的规范化管理。 2. 适用范围 适用于公司各职能部门的招聘与就职的管理工作。 3. 工作职责 人力资源部门：负责公司人员招聘、就职、委派的组织与管理工作。 术语和缩略语 本程序采用NQ402100《质量手册》中的术语和缩略语及其定义。 5. 工作程序 招聘 5.1.1 总则 公司总部各部门员工的招聘工作由总部人力资源部门负责；分支机构的招聘工作自行负责。公司人力资源部门负责确认岗位资格要求；对新招聘的员工所提供的个人资料进行认证；安排初试、复试、终试工作的时间、内容、主考人；提出工作要求、注意事项；安排体检，提供解释，进行协调工作等；总部各用人部门负责提供用人岗位、人数及对该岗位资格的要求，根据需要，参与初试、复试、终试工作。 5.1.2 人力资源部门根据用人部门的要求，经对其部门编制情况进行审核后，进行招聘工作。 5.1.3 招聘方式包括：广告、人才交流会、应届毕业生接收、通过人才中介部门介绍、其他关系介绍、内部调动等。 5.1.4 应聘考核 5.1.4.1 对应聘人员的个人资料予以确认。应聘人应提供如下资料：履历；最高学历毕业证书、学位证书、身份证复印件；其它证明。 5.1.4.2 初试。初试主要考评内容是应聘人员的基本素质与公司的契合度。人力资源部门根据岗位用人要求，对应聘者及要求内部流动的人员提供的资格进行初步评定，并提出试用工资级别建议。外部应聘者凡通过初评的，参加笔试，特殊岗位除了笔试还需进行面试。初试结束，由人力资源部门签署初试意见。内部流动的人员通过初评的，需经过面试，面试通过后，即可办理上岗手续。 5.1.4.3 复试。凡通过初试的，有参加复试的资格。复试以笔试和面试相结合或面试为主，笔试试卷内容由用人部门根据岗位需求提供。复试结束，由用人部门考评主管签署复试意见。 5.1.4.4 终试。复试通过者，有资格参加由公司主管领导主持的终试。终试以面试为主，通过随机问答的形式对应聘人员进行考评，具体考评内容结合应聘岗位确定。终试结束，由公司领导签署是否录用意见，并确定录用者的试用级别工资。最后，由人力资源部门通知被录用者有关报到事宜。 5.1.4.5 选拔记录。应聘人员参加初试和复试应有相应的记录，包括填写“新进人员晤谈与录用审批表”；笔试成绩可按具体情况存档。 5.2 就职管理 总则 公司总部各部门员工的试用和录用工作由总部人力资源部门负责；分支机构的员工试用和录用工作自行负责，人力资源部门负责监控。公司人力资源部门或分支机构人事主管人员负责办理录用手续；组织体检；试用期满考核；办理转正、延期转正或解聘手续。部门负责人或工作直接主管负责新员工的岗位说明。部门负责人或其指定的资深员工负责新员工试用期的指导工作。 新员工办理录用手续，与新员工签定劳动合同； 进行岗位说明。 组织体检。 新员工试用期内，由其部门负责人或其指定一名资深员工作对新员工在工作及生活、思想等方面给予指导。 新员工试用期满，由人力资源部门发给“试用（见习）人员转正审核通知单”（电子）按照通知单的要求，新员工应将试用期个人总结、转正申请交给所在部门领导，由部门领导进行考核，填写“试用（见习）人员考核情况登记表”，报人力资源部门。经人力资源部门和公司领导审核后，决定员工是否按期转正、延期转正或解聘。下发转正通知单（电子）、延期转正决定（附原因）、解聘决定（附原因）。 6. 引用文件 （无） 附录一：用人申请表 附录二：东大阿尔派工作申请表 附录三：试用（见习）人员转正审核通知单 附录四：试用（见习）人员考核情况登记表 附录五：转正通知单（电子） 附录六：公司员工内部调转表 附录一： 用 人 需 求 申 请 表 申请单位: 填表人： 申请时间： 序 号 招聘职位 所需人 数 岗位职责简述 性别 年龄 专 业 学历 经历要求或技术背景 上岗时间 是否超编 1 2