时间管理(百度).ppt

* 中层管理者的时间管理 学习目标 成为尊重时间的人 成为时间的主人 * 必须记住 时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的 我们大都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事 我们只有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标 只要时间一流逝，我们就一无所获 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱 你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来 时间是最有价值的资源，而且是最困难能做有效的运用，经不起浪费的 案例分析—任经理的一天 8：30 上司打电话让主任去谈话，谈了一会儿有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等使他们的谈话一直延续到了10：00。 10：00 准备布置下属工作，又有电话来询问有关新入职人员薪资的问题、给予解释到10：20。 10：20 找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属进来请示工作，任经理的时间和思路被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。 11：00 对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。 中午匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室！ 14：00 与销售经理约好讨论招聘营销人员事宜，由于对招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等都是任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16：00 刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司的传闻。 16：30 召集下属开会，因为下属反应部门内部不团结已经影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没有时间来完成报告，只好等待下班后，任经理挟着自己未写完的报告和要处理的文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。 * 我们为何忙乱 电话干扰 没有计划 随意性：懂得说“不” 官僚作风 事必躬亲，不懂授权 没有目标 本末倒置：先做重要的还是熟悉的？ ?????? 你能支配自己的时间吗？ 1、 你是否一到公司便列出当日工作安排？ 2、 你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？ 3、 你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？ 4、 你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”干扰正常工作？ 5、 你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？ 6、 你能注意缩短用餐、饮茶时间吗？ 7、 你只欢迎那些实实在在，对公司有益的推销员或顾问吗？ 8、 你除非万不得已才召开会议吗？ 9、 你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？ 10、你收到函件后是否立即处理？ 11、你阻止别人给你寄发各种无用资料吗？ 12、你阅读报刊杂志时是否浏览全篇大意后，再细读重点章节？ 13、你肯放手让部下独立工作吗？能不频繁检查或干扰他们吗？ 14、你鼓励部下遇到问题时开动脑筋，提出独立见解吗？ 15、你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒绝 吗？ 16、你能充分利用电话提高效率，不在工作时间煲“电话粥”吗？ 17、你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划？ 18、你能充分利用电脑、复印机等现代办公用具提高效益吗？ 19、当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的难题时，你是否请教专家协 助，而不是单枪匹马地蛮干？ 20、你在召开重要会议时是否能不接电话，不会见未约来访者？ 你能支配自己的时间吗？ 来看看答案吧 回答“是”得5分，“否”得0分。 你有多少分呢？ 答案： 80-100分：你能最充分地利用自己的时间，从而不必因完不成任务而加班加点或将工作带回家。 60-80分：你基本上能够有效地支配时间，只在某些方面仍须改进，可参考测试结果对照检查。 30-60分：由于做事计划性差，效率低，你给自己增加了很多工作压力，你的问题主要集中在三个方面：主次不分，眉毛胡子一起抓；不能充分相信下属，大胆放权；精力分散，易受不速之客干扰。只要下决心改正以上不足，你一定能在有限有时间里取得更高效益。 30分或以下：你即将面临严肃的健康问题或被解职，除非你立即全力以赴提高效益，后果将不堪设想。 * 时间管理的思想障碍 障碍一：“我的时间安排的挺好，我是个有序的人” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 障碍四：“时间管理太麻烦” 障碍五：“时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改” * 中层经理时间管理的特点 没有轻重缓