Word2007授课提纲原版.docxVIP

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Word2007授课提纲文档段落的高级设定段落的高级设定P106开始——段落(右下角)与下段同页:保持段落在同页或同栏孤行控制:防止在页首或页末遗留有某段的末行或首行取消行号:页面布局/行号(行号的使用)取消断字:页面布局/断字/断字选项(英文单词自动断开)(断字的使用)分隔符、页眉与页脚页面布局——分隔符分节符的使用案例(论文封面设计)页面垂直对齐方式(页面设置/版式/页面)封面与正文不同的页码设置(插入页码——设置页码格式——起始页码)“1”从正文开始与首页不同的区别(删掉分节符)显示隐藏标记取消显示段落标志(选项——显示)页眉、页脚(插入——页眉)去除页眉中的横线(开始——橡皮标志)页眉的应用(插入图片)首页不同的案例奇偶页不同两端对齐(Tab键两次)分栏设定页面布局——分栏分隔线分节符(连续)的使用案例制表位设置开始——段落(右下角)——制表位制作菜单制作目录tab键的使用(已经有,没有)已经输入文字,再设置先设置,再输入文字段落设置行距首行缩进悬挂缩进分散对齐(应用案例)图片的高级设定裁剪图片插入剪贴画、外部图片插入形状(注意符号标志,黄色,绿色)插入Smartart(组织结构图)(学院——系部——班级)插入艺术字图像控制格式——图片形状设定图片位置版式/高级(水平、垂直)文字环绕方式图片单倍行距的问题叠放次序衬于文字下方如何选取图片?(开始——选择)水印文字水印、图片水印(页面布局——水印)图片层次:图片水印、正文插入图片、页眉插入图片表格的高级设定插入表格设定表格属性应用表样式工具条(设计)(底纹、斜下框线)对齐方式:9种边框线的变化:布局——属性——边框与底纹页面边框建立公示自动求和(数据更新,域)表格排序标题行重复删除表格自动调整选择表格平均分布列拆分表格文本与表格的相互转换编辑长文档插入脚注脚注:功能是针对特定的字词来做说明。插入脚注:引用——插入脚注删除脚注编辑脚注脚注的位置插入尾注尾注:功能同脚注插入尾注:引用——插入尾注删除尾注编辑尾注尾注的位置脚注和尾注互相转换书签概念插入书签:插入——书签(注意名称,不能是数字开头)书签标记(选项——高级——显示文档内容)注意:书签名称长度为1-40个字符,必须以字母开头,可包含数字但不能有空格。定位书签:方法1:插入/书签/定位方法2:右滚动条选择浏览对象方法3:状态栏左下,页面信息处,双击制作目录插入方法第一步:大纲视图中修改大纲级别第二步:引用/目录更新目录制作索引概念两大步骤:(引用——索引)第一步:标记索引项第二步:插入索引更新索引:更新页面文档结构图建立方法第一步:大纲视图修改大纲级别查看:视图/文档结构图定位缩略图视图/缩略图审阅文档修订文档建立方法:审阅/修订添加文字,删除文字,修改文字审阅窗格接受/拒绝修订修订显示方式:4种插入批注审阅/批注插入、删除与修订的区别交叉引用如图XX所示保护文档启动保护:“是,启动强制保护”,停止保护保护4种类别:1、修订:让审阅者通过插入批注和修订来更改文档,(强制使用修订功能)2、批注:仅让审阅者插入批注(强制只能插入批注)3、填写窗体:保护窗体文件不被删改,只能填写窗体内容4、未作任何更改(只读):保护文件不被删改。注意:密码注意大小写区分图表应用插入图表1、插入/对象/Graph图表、展示作用、修改数据(体会Excel图表,工作表差别)、数据工作表的关闭、打开。2、(3、4步无用131页)插入ppt,展示作用(体会显示为图标和更改图标)(练习单倍行距问题)修改图表确认图表处于编辑状态方可修改设置图标区格式/填充效果(注意颜色值要选准确)、更改图表类型,图表选项。光标选取对象不同,弹出菜单不同将数据导入图表导入的方法导入不同布局的表格修改数据及表格项目(注意查看原来的工作表)插入Excel工作表插入方法体会与直接粘贴(变成普通的表格)的差别,(双击工作表、修改数据)(套用格式)插入对象的方法插入工作表。(体会差别:数据更新)建立窗体(保护窗体)认识窗体文字型、下拉型、复选框型(窗体工具条)创建文字型窗体域(默认值)(运行)(保护)(编辑)常规文字:接受文字、数字、符号或空格数字:必须填入数字(可以输入,但无法保存)日期:必须填入有效日期当前日期/当前时间:显示当前日期或时间,用户无法填充或更改此域。计算:含有公示可用来计算的域,用户无法填充或更改此域。创建下拉型窗体域创建复选框型窗体域(保护窗体)(保护窗体)多个窗体,对部分进行保护(插入连续分节符,出现选择节)(取消选项)邮件合并邮件合并的基本概念需要具备两个文件:1、主文档:(固定部分)创建主文档即编辑排版一普通文档,主要针对相同部分2、数据源:地址等信息,xml、excel、access邮件合并概念:信函、电子邮件、信封、标签、目录邮件合并六大步骤选取文档

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