Access课件第四课.docVIP

表的基本维护和操作 开关闭 “数据表”视图 1、 打开 “设计”视图 注：“数据表”视图中对“字段名、数据、记录”的修改 “设计”视图对“字段名、数据类型、属性”的修改 2、关闭：“关闭”命令 / “文件”菜单 “关闭” 3、备份：“文件”菜单 另存为 二、表结构 “数据表”视图 “插入”菜单 “列” 1、添加字段 右击鼠标 “插入列” “设计”视图 工具栏中“插入行” 右击鼠标 “插入行” 2、修改字段：“数据表”视图 / “设计”视图 3、删除字段 “数据表”视图” “编辑” 删除列 单一字段 右击 “删除列” “设计”视图 工具栏中“删除行” 右击 “删除行” 多字段 相邻 Shift+字段 “设计”视图 工具栏中“删除行”命令 不相邻 Ctrl+字段 4、重新设置主键（“设计”视图下进行） 注：多字段（Ctrl/Shift+字段 工具栏“主键”） 5、建立表之间的关系： 6、调整表的外观（只能在“数据表”视图下进行） 1）字段的显示顺序 选定移动字段 左击字段名及移动位置 2）“行高、列宽、隐藏列、冻结列、取消所有冻结列、重命名列、数据表格式、文体”的编辑 步骤： “格式”菜单 相应命令 注： “行高、列宽、冻结/隐藏列、取消冻结”还可以使用鼠标操作： 右击 相应命令 三、表内容（都是在“数据表”视图下进行） 1、定位记录 记录定位器 ： 方法 打开表 记录定位器中输入编号、敲Enter 快捷键定位（详见P56） 2、添加新记录 3、删除记录 注：多记录删除（Shift） 4、选择、修改、复制数据记录。 四、表的操作（在“数据表”视图下进行） 1、查找与替换 选择“编辑”菜单 “查找与替换” 快捷键：Ctrl+F 查找通配符的使用：（P62） *：通配任意个数的字符。 例如：李* ?：通配任何单个字符。 例如：李？ []：通配任何在括号内的单个字符。 例如：李[四雷]，李[四*雷]*， !：通配任何不在括号内的字符。 例如：李[!四雷]，李[!四雷*]，李[!四雷*]* -：通配括号[]范围内的任何一个字符。（必须以递增的排序顺序来指定区域） 例如：年龄字段：2[1-9]。 姓名：李[雷-四]，李[雷-四]* #：通配任何单个数字。例如：年龄字段：2# 注： 1）空值（Null）及空字串符（“”）的查找 2）全部替换 3）默认设置的更改：“数据库”窗口中 工具菜单 编辑/查找 4）通配符的用法 2、数据排序（排序是可以保存的！） 在没有排序之前，记录是按照添加记录的顺序进行排序的。 排序是以某个/某多个字段为基准，将表中记录按这个字段升序和降序的顺序排列，使用户观察数据更方便。 1、排序规则 排序有两种方式：升序和降序，并且有些数据类型是不能排序的。 a 数字：按照数字的大小排序。 b 文本：中文按中文拼音的英文字母顺序排序(不区分大小写)。如果文本中有数字的话，则按0~9的顺序排序。 c 自动编号：同数字升序排序方法相同。 d 货币：同数字升序排序方法相同。 e 日期/时间：按日期/时间到先后（早晚）排序。 f 是/否、备注、OLE对象、超级链接：不能排序。 排序时应该注意的几点： 1）若升序排序时有空值，则包含空值的字段排在第1个位置 2）备注型、超级链接或OLE对象不能参加排序 3）排序后、排序次序随表保存 2、 单字段排序方法 步骤： 单击排序字段 单击工具栏“升序/降序”按钮 3、多字段组合排序 （1）相邻的多个字段（Shift键+选中列） 步骤：Shift键+选中列 工具栏“升序/降序”按钮 原则：Access先将第一个字段按照指定的顺序进行排序。当第一个字段中有相同值时，再根据第二个字段中的内容进行排序，直到数据表中的数据全部排列好为止。 将数据表中记录的顺序恢复原样： 单击“记录”菜单