Access课件第五课 查询概述.docVIP

查询 查询：Access对象之一，查询就是根据制定的条件对表或者其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。主要从表中查找用户需要的数据，方便对数据库表进行查看和分析 一、查询的功能 1、选择字段：选择表中的部分字段生成所需的表或多个数据集。 2、选择记录：根据指定的条件查找所需的记录，并显示查找的记录。 3、编辑记录：添加记录，修改记录和删除记录。（更新查询，删除查询） 4、实现计算：查询满足条件的记录，还可以在建立查询过程中进行各种计算（计算平均成绩，工龄等） 5、建立新表：操作查询中的生成表查询可以建立新表。 6、为窗体、报表和数据访问页提供数据：可以作为建立报表、查询和数据访问页的数据源。 注：查询对象不是数据的集合，而是操作的集合。查询的运行结果是一个数据集，也称为动态集。它类似于一张表，但并没有存储在数据库中。创建查询后只保存查询的操作，只有在运行查询时才会从数据源中抽取数据 二、查询的视图：（工具栏“视图” 相应视图 ） Access中查询有5种视图：设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图、数据透视图视图 三、查询的类型（考试的重中之重，必须牢固掌握） 1、选择查询：根据指定的条件，从一个或多个数据源中获取数据并显示结果，也可对分组的记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。 2、交叉表查询：就是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在交叉表的左侧，一组列在交叉表的上部，并在交叉表行与列交叉处显示表中某个字段的汇总计算值（可以计算平均值、总计、最大值、最小值）行标题最多可以选择3个字段，列标题只能选择1个字段 注：创建交叉表的数据源必须来自于一个表或查询，如果数据源来与多个表，可以先建立一个查询，以这个查询作为数据源，创建交叉查询。（在创建交叉表时必须指定3种字段行标题、列标题、值） 3、参数查询：利用对话框，根据用户输入的条件或参数来检索记录的查询。 4、操作查询：仅在一个操作中更改许多记录的查询。 操作查询又分为四种： a. 生成表查询 : 利用一个或多个表中的全部或部分数据建立新表 b. 删除查询 : 就是从一个或多个表中删除记录 c. 更新查询 : 对一个或多个表中的一组记录全部进行更新 d. 追加查询: 将某个表中符合一定条件的记录添加到另一个表上 5、SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查询、子查询。 四、查询条件及常用函数 建立查询条件(P74)。 准则：由“运算符”、“常量”、“字段值”、“函数”等组成。 1、准则中的运算符(P74) （1）关系运算符: = = = （2）逻辑运算符: Not、And、Or （3）特殊的运算符：In、Between、Like、Is Null、Is Not Null In 指定值属于列表中所列出的值 Like 用通配符查找文本型字段值是否与其匹配 Is 与Null一起使用确定字段值是否为空值 姓名 in(李二,陈晓) 等价于 姓名=李二 or 姓名=陈晓. 成绩在60分到80分的：between 60 and 80 =60 and =80 1888年 between #1888-1-1# and #1888-12-31# 查找姓“张”的：姓名 like 张* 查找名含“晓”的 姓名 like *晓* 2、准则中的函数(P75)。 函数格式：函数名（参数列表） CTRL+G ：进入立即窗口进行函数数据的测试 (1)绝对值函数：abs()： abs(12.8):12.8 abs(-12.8):12.8 abs(0):0 (2)取整函数：int 例：int(12.8):12 int(-12.8):-13 int(0.9999):0 注：当参数为负值时返回小于等于参数值的第一个负整数 （3）返回表达式的整数部分：fix 例：fix(12.8)=12 fix(-12.8)=-12 注：当参数为负值时返回大于等于参数值的第一个负整数 (4) 开平方函数sqr： 例：sqr(16):4 sqr(100):10 sqr(0):0 (5)sgn：测试正负号，返回数值表达式值的符号值；当数值表达式值大于0时，返回值为正数1，, 数值表达式值等于0时，返回值为0 数值表达式值小于0时，返回值为-1 例：sgn(16.9):1 sgn(-16.9):-1 sgn(0):0 (6)len(str)：返回字符串str 的长度；例如：len(“中华人民共和