Access课件第一课.docVIP

数据库的认识 时间： 20世纪60年代 基本概念： 数据: 客观事物的物理符号，它包括描述事物特性的数据内容和存储在某一种媒体上的数据形式。 数据处理：将数据转换为信息的过程 数据处理的中心问题是数据的管理 数据库（DB）：是相互关联并以一定的结构存储于计算机外存的数据的集合。简而言之，数据库就是数据的仓库。它不仅包括描述事物的数据本身，还包括了数据之间的关系 数据库系统（DBS）：是指引进数据库技术后的计算机系统，能实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供处理和信息资源共享 （1）由5部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统几相关软件、数据库管理员和用户 （2）数据库系统的基本特点 1)、数据的高集成性； 2)、数据的高共享性和低冗余性 3)、数据高独立性 4)、数据统一管理与控制 数据库管理员（DBA）：负责管理数据库资源；确定用户需求，设计、实现数据库；并负责维护和管理数据库 数据库管理系统(DBMS)：是指位于用户与操作系统之间的数据管理软件，对数据库进行统一的管理和控制 如：建立、使用、维护 数据库 数据库应用系统（DBAS）：是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类特定应用的软件系统。 数据库（数据管理）的发展 人工管理、文件管理系统、数据库系统管理 四、数据库的作用： 大量 结构 集中 共享 数据库设计根本目的是解决数据的共享 ACCESS数据库 ACCESS：由微软公司1992年开发的中小型的数据管理软件，是关系型的数据库管理系统 一、ACCESS简介； ACCESS将数据库定义为一个扩展名（ .mdb ）文件 .txt 文本文件 .jpg 静态图片 .ppt 幻灯片 .BMP 动态图片 .Mp3 声音文件 .xls Excel文件 .doc Word文档 .htm 网页文件 ACCESS数据库由 数据库对象和组 组成 数据库对象包括 表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块 存储在同一个数据库文件中 1、表是数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的核心与基础，是数据库其它对象的操作依据。Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。 2、查询是数据库设计目的的体现，数据库建完以后，只有被使用者查询，才能真正体现它的价值。 查询是用来操作数据库中的记录对象的，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段 3、窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，其数据源可以是表或查询，窗体向用户提供一个交互式的图形界面，用于进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制。在窗体中可以运行宏和模块，以实现更加复杂的功能。在窗体中也可以进行打印 4、报表:在Access中，报表用来将选定的数据信息进行格式化，如果要显示和打印，使用报表是很有效的方法。 5、页：数据访问页是Access 2000新增的数据库对象，它是一种特殊类型的Web页，用户可以在此Web页中查看、修改Access数据库中的数据。数据访问页在一定程度上集成了Internet Explorer浏览器和FrontPage编辑器的功能。 6、宏是一系列操作的集合，其中每个操作都能实现特定的功能，例如打开窗体、生成报表、保存修改等。 7、模块中的每一个过程都是一个函数过程或子程序。通过将模块与窗体、报表等Access对象相联系，可以建立完整的数据库应用程序。 二、Access工作界面 1、打开方法： 开始 程序 Microsoft Office Microsoft Access 2、界面组成： 标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、任务窗格 三、创建数据库： 1、创建“空数据库”： “新建文件”任务窗格 空数据库 2、使用“向导”创建数据库： “新建文件”任务窗格 “本机上模板” 注：创建空数据库，需逐一添加所需内容，而使用“向导”创建即可一次性完成，但往往需要修改。 Ctrl + N 新建数据库 Ctrl+O 打开数据库 开、关数据库： 1、打开数据库 “文件”菜单 工具栏 “打开”对话框 选择打开文件 “开始”任务窗格 2、关闭数据库 1）“数据库”窗口右上角“关闭”命令 2）单击“数据库”窗口左上角“控制菜单图标” 关闭 3）双击“数据库”窗口左上角“控制菜单图标” 注：关闭快捷键