110616_邮件签名设置帮助文档.docVIP

邮件签名设置帮助文档 一、 邮件签名档参考范例： 　　----  　　杨京玥 聚品（北京）网络发展有限公司 Tel：86-10 6269 9500-847 Fax：010808Email：jingyue.yang@Address：北京市海淀北一街2号首创拓展大厦15层  10080 ---- 孙竹伟 聚品（北京）网络发展有限公司 Tel：021Fax：021xxxEmail：zhuwei.sun@Address：上海市静安区1701号静安中华大厦1102室　200040 二、 outlook邮件签名档的设置 1. 启动outlook后，选择“工具”菜单下的“选项”命令，如图： 2. 在弹出的“选项”对话框中，选择“邮件格式”，在“邮件格式”标签下单击“签名”，如下图所示： 3. 在“签名和信息”对话框中，单击“新建”按钮，可以新建一个电子邮件签名。 4. 在“键入此签名的名称”文档中输入名称后，单击“确定”按钮即可完成新建签名。如下图所示： 5. 新建成功后，“签名和信纸”对话框显示内容如下图所示： 可以“编辑签名”框中，对签名的内容及格式进行设置，签名格式及内容可参考文档首部第一条：邮件签名档参考范例。签名内容编辑好后，单击“确认”按钮即可。 6. 设置多个签名档：可通过“新建”按钮再次建立一个签名。 7. 删除签名档：可先选中该签名档的名称，点击“删除”按钮即可。 8. 重命名：可先选中该签名要当的名称，点击“重命名”后，对其名称进行修改。 9. 保存：若需要对签名档内容进行修改，可直接在其文本框中修改内容后，点击“保存”按钮。 10. 默认签名设置： 可通过“选择默认签名”处，对电子邮件帐户的默认签名进行选择和设置。 在“电子邮件帐户”下拉列表框中选择要设置的帐户即可。 在新邮件中显示签名：在“新邮件（Ｍ）：”下拉列表框中选择要设置的签名档名称。 在答复/转发时显示签名：在“答复/转发（Ｐ）：”下拉列表框中选择选择要设置的签名档名称。 如果不需要在新邮件或答复转发邮件中显示签名，可在其下拉列表中选择“无”选项即可。如下图所示： 三、 gmail邮箱签名档的设置 1. 进入gmail邮箱后，点击右上角的“设置”链接：如下图所示： 2. 在“签名”处，点击下拉列表按钮，选择要设置的电子邮件账户，并在文本框中输入签名的内容和格式的设置，签名格式及内容可参考文档首部第一条：邮件签名档参考范例。如下图所示： 3. 签名档内容及格式设置好后，单击“保存更改”按钮即可。如下图所示： 四、 QQ邮箱签名档的设置 1. 进入ＱＱ邮箱后，点击左上角的“设置”链接：如下图所示： 2. 在“个性签名”处，点击“添加个性签名”链接： 3. 在弹出的“新建个性签名”对话框中输入签名名称及内容（签名格式及内容可参考文档首部第一条：邮件签名档参考范例），单击“保存”按钮即可完成签名档的设置。如下图所示： 4. 选择“手机版个性签名”处的复选框，可设置手机版个性签名。如下图所示。内容输入后可单击“保存”按钮即可完成签名档的设置。