无纸化办公在设施项目中的运用.pdfVIP

“无纸化办公”在设施项目中的运用 提要 为了提高公司竞争力，降低运行成本，增加利润点，利用无纸化办公的科学理 念结合设施项目的实际情况进行比较分析，确立无纸化设施管理、运行的可行性及实 现性。 关键词 无纸化办公、运用、分析 企业目前办公都是传统的传真机， 一、 概述 纸张，油墨，电费，机器维修保养费，员 以计算机及网络为标志的信息技术 工时间等都是企业的成本开支。无纸化办 的迅速发展引起了世界各国的广泛关注， 公可以通过对各办公要素的闭环整合，实 21世纪是网络经济时代，随着经济全球 现了工作流、信息流和知识流的整合管 化、网络信息、电子商务的高速发展，政 理，提供了一个科学、开放、先进的信息 府以及企事业急需一种基于互联网且能 化办公平台，实现办公自动化，并进行远 够集成在门户网站上的信息管理和办公 程办公或在家办公。 自动化与一体的网上办公系统，实现行政 无纸化办公将人从繁琐、无序、低 机关的办公现代化、信息资源化、传输网 端的工作中解放出来从事核心事务，整体 络化和管理科学化,充分发挥系统的通信 提高了单位办事效率和对信息的可控性， 优势,建成高质量、高效率的信息服务系 降低办公成本，提高执行力，使管理趋于 统,为大家提供服务。办公无纸化正是基 完善。通过信息化建设，开展电子商务、 于这样的形势，顺应社会的需要而产生 电子政务，快速提升核心竞争力。其具体 的。 效果有四个方面: 无纸化办公就是利用现代化的网络 1、整合资源 技术进行办公。主要传媒工具是计算机等 通过网络技术将单位的人力资源、 现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔 客户资源、知识资源、经验资源、硬件资 进行各种业务以及事务处理。无纸办公, 源、制度资源、文化资源等集成在一个平 即不用纸张而办公。在无纸化办公环境中, 台上进行管理使用，实现各种资源的互相 计算机、应用软件、通信网络是三个最基 促进和增值，形成正规、科学、开放的单 本的要素。通过现代化的办公手段降低企 位的制度和文化，保持单位旺盛的生命 业成本，增加收入，增加创收点，打造企 力，保证单位健康持续发展。 业自己的品牌。 2、加快信息流通