第三章：涉外商务信函的翻译.pptVIP

涉外商务信函的翻译 第一节 商务信函简介 一 商务信函的12种要素 信头（letterhead） 案号 (reference) 日期 (date) 封内地址 (inside address 注意项 (attention line) 称呼 (salutation) 事由栏 (subject) 信的正文 (body of letter) 信尾敬语 (complimentary close) 签名 (signature) 缩写名、附件及分送标志部分 （IEC: initials, enclosures and carbon copies block） 附言 (postscript) 商务信函实例1 Kee Co., Ltd 34 Regent Street London, UK Inside Address 收信人地址 Dear Sirs，Salutation称呼 We have obtained your name and address from DeeCo. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations. If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you. We look forward to your early reply. ? Yours faithfully, Complimentary Close客套结束语 Tony Smith Signature Block签名栏 Enc: invoice for consulting services Enclosure Notation? NEXT 2 涉外商务信函语篇风格的特点，也称7C原则 2．1 完整 (completeness) 2．2 简洁 (conciseness) 2．3 具体 (concreteness) 2．4 正确 (correctness) 2．5 清晰 (clarity) 2．6 体谅 (consideration) 2．7 礼貌 (courtesy) 2．1 完整 (completeness) 实例解说： Cellulose Tape 1/2x 3yds, with plastic dispenser 700 doz./ ditto-but 1/2“ x 5 yds, 1,000doz.” 这是出口商接到的一份定单中有关商品品名，规格和数量的内容。 中文意思是： “纤素带（幅）宽半英寸，长３码，带塑料包装容器，７0０打； 同上，但（幅）宽宽半英寸，长５码，１０００打。” 问题是后半句不清楚。 “ditto”在这里表示前面提到的商名称纤维素带， 但不能包括“带塑料包装容器”，因此，幅英寸长５码的纤维素带是否 要塑料包装容器没有说清楚，不完整。 所以最好改成： Cellulose Tape 1/2x 3yds, with plastic dispenser 700 doz. Cellulose Tape 1/2 x 5yds，with plastic dispenser 1000 doz.“ 这样既完正，又清楚明确，不引起误解。 2．2 简洁 (conciseness) 简洁是有客观标准的。虽然西方国家的作者之间在怎样用词才算简洁方面还是有争论的，不过他们的一些看法还是有一定参考价值的。 　　 　 怎样才能使商业书信简洁？ 西方国家作者有很多建议，先介绍如下： 　（一） 避免使用陈旧的商业术语 陈旧的与传统的商业术语（Commercial ja