人员入职管理规范.docVIP

版本历史 发行 变更 编写者 日期 A0 第一版发行 刘中武 2012.9.6 会签/分发 分发 会签部门 签名/日期 分发 会签部门 签名/日期 编写者 研发部 人事行政部 仓 库 品质部 管理者代表 计划部 副 总 生产部 总经理 营销部 采购部 分发部门： 请参照文件控制程序发放文件 文控检查： 生效日期： 目的： 为了提高入职手续办理的效率，使入职管理规范化、制度化、简单化，特制定本规范. 适用范围： 本规范适用于公司入职作业的开展. 权责： 3.1本规范细则的解释权、修订权归管理部. 3.2本规范自总经理批准之日起生效. 定义　无 作业内容： 5.1入职流程： 5.1.1通知合格人员报到的日期，及报到应提交资料： A.身份证、毕业证、学位证书、职称证书等原件及复印件 B.新期免冠1寸彩照3张 C.体检报告单 5.1.2新员工按约定时间带齐有关证件到公司行政部报到（未按入职时间报到的员工，行政部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门）。 5.1.3行政部检查入职人员证件是否真实有效及齐全。 5.1.4证件不真实者、体检不合格者取消入职资格，并通知用人部门。 5.1.5证件齐备真实者按正常程序办理入职手续。 5.1.6证件不齐全者，由行政部负责确认后可先办理入职手续，或要求员工一个月之内补齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月后未将所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。 5.1.7行政部为入职员工发放厂证、ID卡、饭卡、厂内住宿者安排住宿，外宿者填写《外宿申请单》经部门主管签字后生效，并签订《劳动合约》，人事将新员工数据登记在《员工花名册》中，并将新员工报道情况当日内反馈到用人部门。 5.1.8行政部将入职员工带至会议室进行培训并考核，并在培训前明确告诉员工以下内容将列为考试内容：《公司简介》并引导员工熟悉公司《公司管理规章制度》餐厅及宿舍位置等，对考核不合格人员重新进行有针对性培训，并进行二次考核，如果还是不合格，则不予录用，并书面告知用人部门。 5.1.9考核合格者则带至用人部门，用人部门指定新员工入职引导人安排新员工工作，进入试用期。 5.2.0 将新员工的个人数据独立归档，交专人保管和录入，数据包括：《员工个人资料卡》、《人员招聘录用登记表》、《新进人员面谈记录表1》、《新进人员面谈记录表2》、《劳动合约》、体检表、学历证书、身份证等复印件。 6. 相关文件 6.1《公司简介》 6.2《公司管理规章制度》 7. 相应表单 7.1《人员招聘录用登记表》 7.2《新进人员面谈记录表1》 7.3《新进人员面谈记录表2》 ODT 文件名称：人员入职管理规范 文件编号：ODT-QO-045 版本：A0 页数/总页数：2/3 ODT机密文件