2014年数据填报注意事项.doc

2014年数据填报“注意事项” 一、数据填报与修改流程 ★请务必按照流程进行操作，不可跳过或逆向操作。 数据上报流程：【综合管理】单位基本信息→下属机构管理→用户及配表管理→【数据采集】的“调查表填报、数据提交、数据校核、数据上报”。?? 数据退回修改流程：?数据提交后想修改，自【数据采集】“进度管理”退回表格。?数据上报后想修改，从【数据上报】里“申请退回”→行政主管部门退回数据后→【进度管理】里退回表格。 二、应填报的调查表名称(详见数据填报系统内) 法人单位概况；大型科学仪器基本信息（原值30万元以上）；科技活动人员概况、具有副高级以上职称或获得博士学位人员基本信息；科技产出概况；在研课题情况；研究实验基地概况（经各级政府部门批准建立的）、科研仪器设备清单（研究基地使用的原值在2-30万元之间）；生物种质保藏机构及其保藏的种质资源基本情况。 三、数据有效时限 数据有效时限为2013年数据；即2013年 12月31日前在册的人、财、仪器、生物种质资源等有效统计数据。财务收支数据时间为：2013年1月1日至 12月XX日(财务年度结算日)。企业所填数据以企业技术中心的数据统计为准。 四、时间节点 4月1日至4月20日 各单位完成在线数据更新填报、校核与上报 4月10日至4月22日 各行政主管部门完成所属单位的数据审查 4月22日至4月24日 市科委将组织专家审核数据 4月24日至4月28日 通知各单位完成数据纠错 4月30日 数据上报科技部。 ★五、常见错误 1、单位若无大型科学仪器设备怎么办？ 答：请从【综合管理】“单位基本信息”里选择“否”，有则选“是”。 2、单位若无高层次人才怎么办？ 答：请从【综合管理】“单位基本信息”里选择“否”，有则选“是”。 3、单位若无在研课题怎么办？ 答：在研课题是指科技部批准的各类在研科研项目；按照科技部要求，必须规范填报“在研课题表”，不填则不能上报数据。规范格式如下： 1)?? 课题编号：只填“ptzx”（大小写均可） 2)?? 选填项：只选择第1个选项 3)?? 数字项：只填“0” 4)?? 文字项：只填“无” 4、在填报过程中，对有些数据概念不理解怎么办？ 答：第一，资源调查单位应建立由科研管理、人事、财务、固定资产、研究实验基地等职能部门的人员共同组成的“数据填报工作小组”；各类数据报表由对应职能部门人员负责填报。第二，所有数据指标解释说明详见“2014年培训教材”或“资源调查填报系统软件内（鼠标指向具体表格字段）。 5、数据填写提交完毕后怎么审核？ 答：1）查遗补漏：先对所有表格内容进行逐项审核，补全所有数据信息，重点关注大型仪器设备的共享利用率是否缺失。 2）关注财务价值单位是否转换：例如“元”与“万元”的转换。 3）使用系统软件中的“数据审核”功能，仔细阅读“审核结果”，找出错误表格数据，在进度管理中退回数据，进行合理修改。 6、数据已提交，发现错误怎么修改？ 答：在【数据采集】的“进度管理”中退回表格，进行合理修改。 7、数据已上报，发现错误怎么修改？ 答：该系统软件的数据修改是逐级退回模式。即，首先在【数据采集】的“数据上报”中，申请退回数据；待主管部门退回数据后，再在“进度管理”中退回数据，进行合理修改。 8、什么是研究实验基地？单位自建的重点实验室属于调查范畴吗？ 答：研究实验基地是指由各级政府部门批准建立的重点实验室、工程实验室、工程（技术）研究中心、野外观测台站、企业技术中心等；不分文理科；只从批准建立的源头上区分，例如而单位自建或协会等社团机构批准建立的不属于调查范畴。研究实验基地如有多块牌子，多个名称，选择级别最高或最主要的名称填在“基地名称”字段，其他名称填在“基地其他名称”字段。社科类的基地、课题、论文、专利、成果等均属于统计填报范畴。 9、在填报系统中，发现一些保留数据，是否就不用填这些字段了？ 答：以往参加资源调查单位所填报的基本信息，会部分保留在今年的系统中，请各有关单位重新统计2013年度相关数据并进行系统填报，切勿漏填或错填。对于新增的大型仪器或高层次人才，仍需通过新增表格的方式进行数据信息填报。 六、咨询答疑 1、咨询电话 8008205114、400820511454065079 2、各类文件下载途径 登录账户→ 进入【公共信息】→“文件下载”中?“?资源调查单位名录、2014培训教材、2014操作手册”。?????? ? ? ?