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报告写作指导 (4500字) 报告写作 1. 一篇好报告有哪些特征 1.1 报告是什么？ 一个简单的定义：告诉别人我在做什么，我做的东西有什么意义。下面是报告和话题作文的比较： 话题论文 报告 基于某一观点的，辩证的 基于事实的，提供信息 形式不是很严格 有严格的形式 不是为特定读者而作 通常为特定目的和读者而作 整篇用单一的风格 每一部分可以有不同的风格 一般不会有小标题 需要小标题 一般没有子论点 经常有子论点 一般没有表格和图片 一般有表格和图片 提出对问题的观点和结论 提出对行动的推荐 1.2 怎样写好一篇报告？ 下面是一篇报告常常招致的抱怨： 结构不好 不合适的写作风格 错误或不精确的引用 与摘要不能呼应 有太多或太少的不相关材料 表述不清楚 结果和目的不能相对应 不必要的术语 你怎样保证你的报告所写的正是你想要表达的东西？ 弄清楚你的报告应该包括哪些部分以及各部分之间是否协调。不同的报告有不同的要求，检查你的摘要和大纲确保你各部分内容都是正确的。 记住报告是要提供信息的。告诉读者你做了什么，发现了什么，你所做的和发现的和你的论文的关系。 报告是你和读者的一种交流形式。所以一定要时时想到你的读者，他们想要从你的报告中得到什么。有时候你可能为一个想象中的读者写报告，这时候一定要弄清楚他们需要你的报告提供什么东西。 写作简约得体。你要精确地描述你的方法和发现，不能有模棱两可的词句。最好的描述方式能够让读者根据你的描述达到和你同样的结果。 在讨论部分要多下功夫。这部分把整篇报告整合起来，告诉大家你是怎样把你的发现和你报告的目的结合起来的。 1.3 怎样读报告？ 一般读报告时会从摘要和总结处开始，接下来是引言、结论，作者的发现，最后是附录。 这也不是说你可以在你的发现部分少下功夫。但这确实告诉你不要把这部分看得太重要。 好的报告的特点清单： 你对摘要中提出的问题作出回答了吗？ 你满足你的读者的需要了吗？ 各种材料都在各自的位置上吗？ 所有的材料都检查无误了吗？ 图片和表格编号清楚吗？ 图片和表格中出现的数据都进行分析了吗？ 所有的无关信息都被去除了吗？ 所有的引用都指明出处了吗？ 已经校对过没有任何错误了吗？ 2.构建你的报告 2.1 组织材料和信息 和话题论文不同的是，报告需要一个正式的格式。 在话题论文中，你的信息要足以支持你的论点；在报告中，你的信息要放在合适的位置。 考虑每一个词组要表达的信息，把它放在哪个位置能够让它起到真正的作用。例如： 它指出了你的研究背景？（引言） 它告诉读者你取证的方法？（方法） 它提供了精确地数据？（结论） 它提供了例证？（讨论） 2.2 常见的分节 下面的表格给出了报告中常见的分节方式，包括各部分的常用名字。你的主题可能要求不同的分节，但是你应该总会用到下面的几种。 摘要 引言 文献 方法论 结果、数据、发现 讨论 结论 书目，参考清单 附录 摘要是报告的“橱窗”，是读报告时首先要读的，但是应该是最后写的部分。它应该有足够的吸引力鼓励读者对你的报告感兴趣。摘要的长度取决于你的报告展开的范围——通常是一或两段，篇幅不要超过一页纸。应该包括的内容： 报告的目的 研究的方法 得出的主要的结论 建议 引言应该讲清楚报告内容的研究依据，以及你想采用的研究方式。包括你要做的事情和你做这件事的理由。告诉读者你的报告是关于什么的，你在试图回答什么问题？描述你的课题的起点和背景，例如已经做了多少工作，相关的主题和话题，你现在将要研究的内容等 文献调研是调研和你的报告内容相关的其他资料。这部分只能包括和你的研究直接相关的内容。介绍你调研的情况，说明你是如何找到这些材料的。把你的子主题分别进行阐述，每一部分都要有一个概括，说明这些东西和你要研究的内容的关系。 研究方