计划任务报告——oa协同办公管理三剑客.docVIP

计划任务报告——OA协同办公管理三酵 协同三酵 计划、任务和报告是观辰协同办公的核心功能，我们称之为协同三酵。掌握了协同三酵，就可以将日常事务处理得井井有条。多维协同管理 企业管理绝对不是简单的事情，面对大大小小、纷繁复杂的日常事务，如何进行合理的规划和管理，提高企业运营效率，是每个管理者都会面临的难题。观辰企业管理顾问中心通过对大量企业的管理现状进行分析，总结出一套多维协同管理理论及方法，并应用实施于数百家，获得了良好的效果。 企业的各种日常事务虽然千差万别，但总结起来都具有两大管理特征：“事”和“时间”。简单地说，即要求事情不但要做好，还要按时完成。 多维协同管理的基本思路就是以“事”和“时间”两条主线为基础来组织和管理日常事务，并辅以多种视角的核查、总结和统计。作为管理者来说，最关注下属以下两方面的情况：一是下属每天都做了些什么二是下属负责的事情进展情况如何为了及时了解这两方面的情况，管理者往往要求下属每天上交日报。但往往事与愿违，下属的日报总是敷衍了事，领导看到的都是一些套话和废话。多维协同管理的出色之处就在于理论与实际的完美结合，让管理理念能够真正在企业管理中运用起来，观辰管理顾问团队多年的管理实战经验在这一点上得以充分体现。 计划、任务和报告概述 计划是以“时间段”为主线来进行管理和控制，从计划上可以清晰的看到在该计划的时间段内发生的所有事项。一般用法为事前计划和事后总结，但考虑到实际情况，也允许事后补做计划。计划分为：日、周、月、季、年，一共五种计划，其中日计划带有安排性质，即兼具了日程安排的功能。下属指定计划并按时总结，上级查看下属的计划，并进行点评。 报告是从多个角度来总结和分析一段时间内的情况，报告的视角多样、境界高于计划和任务。报告是超脱于具体的时间段和事务，从纵览全局的角度来进行总结和分析。上级可以查看到下属的报告，并可以发言来表达自己的看法。 总结起来就是，以计划的“时间段”维度和任务的“事”维度的二维管理模型为基础，辅之报告的多维度俯瞰式管理，就形成了观辰独特的多维协同管理实践。从实际应用情况来说，计划和任务之间有非常紧密联系，如何将这两者有机结合起来并尽量避免重复记录的下面的实战篇将逐一详细说明。 实战篇 单从“计划”和“任务”的字面理解，大家可能会觉得计划比任务大，而且任务应该是对计划的分解执行，从属于计划。这种理解其实是非常错误的，在实际管理中是行不通的。 计划和任务并不存在从属关系，只是管理的角度不同。计划是以“时间段”为主线来进行管理和控制，而任务则是以“事”为主线来进行管理和控制。下面举一个具体的例子来说明他们之间的区别： 主管A安排下属B撰写产品白皮书，于是主管A新增一条任务记录，写清楚产品白皮书的撰写要求，并指定下属B为负责人，一所示： （图一） 下属B看到该任务后，估计需要三天完成，于是填写三条日计划明细安排，二所示： （图二） 点击【添加计划明细】，进入计划明细添加页面，指定日期后保存即可，三所示： （图三） 三条日计划明细加入后的页面四所示： （图四） 下属B一共安排了三天来完成这个任务，27、28和30日，其中29日因为有别安排，所以间隔了一天。制订好计划明细安排后，下属B只需要按部就班地执行拟定的计划即可。 下属B可以在清单的周视图中看到自己的所有日计划安排明细，五所示： （图五） 在这个清单周视图中可以清晰看到一周的日计划明细，红色就表示该计划明细处于开启状态，如果计划明细关闭，则恢复为正常的颜色。下属B只要每天进入这个清单视图就可以看到当天的所有安排。 主管A可以直接查看下属B的日计划，了解下属B的情况，六所示： （图六） 在图六中，下属B共有三条日计划明细，都来自于任务。其中第一条的状态为已完成，点击链接可以查看对应的任务的详情。如果三条明细都已经完成，则下属可以对本日计划进行自我总结，并给出评分。七所示： （图七） 主管A可以对下属B的计划进行点评，并给出评分，八所示： （图八）总结 以上就是任务与计划在应用上的联动，软件提供了这样一种方便的工具，但是否能够有效运用，还取决于使用工具的人。以观辰管理顾问多年的实施经验来说，一种新管理模式的推广运用都不是一件简单的事，这需要企业从上层到基层各个方面的配合和努力。 要用好任务和计划功能，除了贵在坚持之外，还需要建立起有效的沟通和反馈机制。换句话说，下级要坚持写计划和任务，上级也一定要抽出时间来点评下级的计划和任务。只有建立起这样一种良性的循环，上下级之间的沟通障碍就会自然消除，管理也会顺利自然地变得简单起来。 梦想云在线进销存软件/ 鵼罔卜 下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！ 九歌·湘君?屈原??朗诵：路英君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。?