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行政部oa管理规定
行政部管理规定 一、前台值班管理制度 前台简称OA OA上班须着工作装化淡妆 OA对待员工或其他客人要礼貌大方热情周到,对来访高层领导的客人要问清事先有无预约,并主动通知被找领导,客人到领导办公室后应主动递送茶水,客人离开后应及时收拾茶杯。 要做好会议室的管理,作好各部门的会议安排,安排保洁阿姨事先做好清洁工作,并给参加会议的人员倒茶水会议结束后立即清理会议室。 OA违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度,视情节轻重给予其批评或处 50 元以上 100 元以下罚款,直至给予辞退处理。 二、办公及劳保用品的管理 每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交;制定每月办公用品计划及预算;经副总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划的分发给各个部。由部签字领回;除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用;公司新聘工作人员的办公用品,根据部负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;负责购发办公用要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;负责购发办公用品的要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入。管理 物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。物资入库后,应当日填写帐卡。严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。邮发管理 负责为各部邮发信件、邮件。 私人信件,一律实行自费,自己送往邮局。所有公发信件、邮件一律不封口,由登记,统一封口,负责寄发;控制各类挂号信凡因公需挂号者,须经各部主批准,登记后方可邮发。 (一)病毒防护 第1条 基本要求 1、对于联网的计算机任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。 2、对于尚未联网的计算机其软件的安装由电脑室负责。 3、任何微机需安装软件时须由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后由网管负 责安装。 4、所有微机不得安装游戏软件。 5、数据的备份由相关专业负责人管理,备用的软盘由专业负责人提供,软件在使用前必须确保无病毒。 6、使用人在离开前应先退出系统再关机。 7、任何人未经过他人同意不得使用他人的电脑。 第2条 监管措施 网管负责所有微机的维护及病毒检测和清理工作 (二)硬件维护 除网管外任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备,网管在拆卸微机时必须采取必要的防静电措施。 网管在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原,各电脑使用者必须采取必要措施确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态。 (三)奖惩措施 将电脑的管理纳入考核范围 第1条 凡是发现以下情况根据实际情况追究责任 1、电脑感染病毒 2、私自安装使用未经许可的软件(含游戏) 3、离开微机却未退出系统并关机 4、擅自使用他人微机或外设并造成不良影响 5、没有及时检查或清洁电脑及相关外设 第2条 凡发现由于以下情况造成硬件的损坏,或丢失的其损失由当事人如数赔偿:违章作业;保管不当;擅自安装、使用硬件和电气装置。 第3条 电脑部将根据检查的结果按季度对认真执行本规定的专业负责人和系统维护人员进行奖励(具体办法另行公布)。 下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!! 九歌·湘君?屈原??朗诵:路英君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。?美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。?令沅湘兮无波,使江水兮安流。?望夫君兮未来,吹参差兮谁思。?驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。?薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。?望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。?扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。?横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。?桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。?采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。?心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。?石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。?交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。?朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,??她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,??她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,??她含着笑,背了团箕到广场上去??晒好那些大豆和小麦,??大堰河,为了生活,??在她流尽了她的乳液之后,??她就用抱过我的两臂,劳动了。??大堰河,深爱着她的乳儿;??在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,??为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,??为了他,走到她的身边叫一声
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