机关文稿写作6规律之2：搜集资料.docVIP

机关文稿写作六规律之二：搜集资料 充分搜集和占有资料是撰写文章重要的一步，也是一个关键性的环节，每个作者必须充分认识到这一点。这个环节抓不好或者跟不上，会影响文章写作的全局。材料是构成文章的基本要素之一，是作者为某一写作目的，从现实生活中搜集、摄取以及写入文章用以表达主题的一系列的事实和论据。它提供文章的内容，既包括客观存在的一切事物，又包括作者主观的思想意识。写文章要从搜集材料开始，搜集材料是基础工作，是先行官。论据观点是从材料中来的，只有搜集到了好材料，才能产生好的论据，才有可能写出好文章。?? ? ???材料包括的范围很广，一切事实、数据、图片、图版、图表、摘录的文献资料、人们的口头反映、文字资料，前人的结论、经验、研究成果、定义、定律等等都是属于材料范围。谁占有资料，谁就有发言权。会写文章的人都是很善于搜集材料的人。否则，即使是“天才”也写不出好文章来。? ? ?? ???1、资料搜集的途经与方法。面对如山似海的资料，怎样才能迅捷地获得我们所需要的资料，这就要了解搜集资料的途径。?? ?? ?（1）查研究搜集。调查是获取第一手资料的主要方式。大量实用富有价值的第一手材料存在于人们的社会实践中，有的尚未被人们用书面的形式记录下来，这就需要我们通过实地调查去获得。税务部门内部规章制度、经验总结、分析报告，虽然都是应用文体，却是我们写议论文的最好材料。虽然有些资料比较庞杂，但我们要去粗取精，提炼出观点来。写作文章时可重点进行深入地调查研究。调查的具体方式主要有：①普遍调查。是指对论题所涉及的一定范围内有关情况作出全面性的调查。 ②专题调查。是针对某个问题所作的专门调查。③典型调查。是根据调查目的在对被研究对象进行全面分析的基础上，有意识地选择若干具有代表性的单位，进入深入细致的调查，探索其内在规律性，然后以调查结果推论全面情况。俗话说，“麻雀虽小，五脏俱全”，从典型可以看到共性，即看到一般面上的情况。④抽样调查。是按照科学的原理和计算方法从所要研究现象的全部个体单位中，抽取部分个体单位作为样本进行调查取得资料，然后推算出全体特征的一种方法。⑤重点调查。是在被调查对象的全部单位中选择一部分重点单位进行调查，以求以总体状况有一个大致的了解，所谓重点单位，是指在所研究的内容中其数量比较大，占有较大的比重，而不一定要求有典型性。 ⑥个案调查。是对某一已经发生的具体事项或案件进行全面深入的调查。它与典型调查有许多共同之处，是一种定性研究方法而不是定量研究方法。其缺点是主观随意性较大，优点是耗费的人力、财力相对较少、调查深入细致，方法多样，得到的资料丰富、生动，这是其他方法所不能比拟的。⑦网上调查。利用互联进行调查。⑧会议调查。是指调查主体(调查者)通过召集一定数量的有关调查对象(被调查者)举行会议，或直接参加有关部门举行的一些相关会议或报告会，利用开会这种形式来搜集资料、分析和研究某一社会现象(调查内容)的一种调查方法。 ⑨问卷调查。是指采用邮寄、直接询问等方式，依据调查设计的问题(亦称调查问卷)，经调查对象作答而进行分析从而得出结论的一种调查研究、获取资料的方法。问卷的设计要鲜明、准确、易于填答人理解，这样才能提高回收率。?? ?? ?（2）文献资料搜集。文献通常是指具有历史价值的图书文物资料。而写作税务文章中所指的文献，是广义的文献，即与论题研究对象有关的一切书面文字材料。税务方面的文献资料有很多,且变化较快，杂志、文集、年鉴等，各有不同侧重点。如有的杂志侧重于介绍税收政策、征收管理工作经验，如《中国税务》杂志；有的杂志侧重于税收理论问题的研究与探索,如《税务研究》杂志；有的侧重于纳税人读者，如《纳税人》，也有综合性的，如《中国税务报》。中国税务报电子版.htm各省、市、自治区有关税务研究会的刊物、文集也是有参考价值的资料。? ? ? ???查找资料，要有目的有计划地进行，在一无所知的情况下，可以由易到难，先找现代的、易找的，再找古代的、难找的；先从个别文章中发现线索逐渐扩展，从一个点到一条线到一个面，跟踪追击，不断扩大战果。经过积累，最后把所需要的资料找全，形成系统的索引。这种方法就是由点到面的查找方法；另一种方法是由面到点的查找方法。即先了解面上的基本情况，通过面上抓住重点，有计划有步骤地深入，最后弄清所需要的个别问题，这两种方法都可以采用。? ???在查找资料的过程中，知道需要某方面的内容，却不知道书名，可以通过查工具书解决。主要有：①利用年鉴、手册等工具书，根据目录、索引、文摘等检索工具查找。目录是标示图书或其他出版物外表特征的系统化检索工具，常用有《全国新书目》和专门介绍各类期刊报纸的《全国中文期刊联合目录》，以及介绍外文图书的《外文图书总目录》等。索引是按一定顺序把散见于各图书报刊的论文篇目、作者姓名、刊物