华夏啤酒公司关于新品介绍及订货.docVIP

华夏啤酒有限公司关于新品介绍和订货 会议方案计划 根据公司董事会决定于2011年4月10日和11日召开短期的新品介绍和订货会议，这次会议是一次介绍新产品的会议，能否开好关系到新产品的销售以及公司以后的形象。我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排： 一、会议名称：华夏啤酒公司新品介绍和订货会 二、会议时间：2011年4月10日和11日 三、会议地点：新城花园酒店 四、会议规模：小型会议 五、会议规格：对等接待 六、参会人员： 1、白云啤酒定点经销单位—天龙糖烟酒公司总经理杨先生； 2、雅世食品批发部经理沈先生 3、白云啤酒定点经销单位—浙江食品公司总经理胡先生； 4、瑞云楼总经理贾先生； 5、新星饭店总经理谢先生； 6、流云饭店总经理刘先生； 7、本公司成员。 七、会议议题：华夏啤酒有限公司2011年新产品介绍和订货会 八、会议议程： 华夏啤酒有限公司2011年新产品介绍和订货会议程 华夏啤酒有限公司2011年新产品介绍和订货会将于2011年4月10日—2011年4 月11日在新城花园酒店举行。会议议程如下： 1、主持人宣布会议议程 2、公司华总经理致辞 3、华夏啤酒公司2011年“清爽一夏”系列新品生产报告 4、2011年“清爽一夏”系列新品形势分析报告 5、2011年新品洽谈，预订 6、参观与考察 华夏啤酒公司总经理办公室 九、会议日程： 华夏啤酒有限公司2011年新产品介绍和订货会日产排表 时间 内容 参加人员 地点 2011年4月10日 8：00-9:00 接待参会客户 华总、王秘书市场部吴经理 新城花园酒店 9:30-10:00 华夏华中致辞 公司中层以上干部，参会客户 新城花园酒店报告厅 10:10-11:30 2011年“清爽一夏”系列新品生产报告 同上 11:50-13:00 午餐 同上 新城花园酒店餐厅 13:00-14:00 午休 新城花园酒店 14:30-16:30 2011年“清爽一夏”系列新品形势分析报告 同上 新城花园酒店报告厅 17:00-19:00 晚餐 新城花园酒店餐厅 19:30 文艺晚会 2011年4 月11日 9:00-11;30 2011年新品洽谈，预订 新城花园酒店报告厅 12:00 午餐 14:00-17:00 参观 Xx景区 17:00 华总经理宴请宾客 新城花园酒店餐厅 十、会务组织人员和分工:公司成立接待小组，由总经理华国栋做组长，秘书王想、市场部经理吴莉莉做副组长，成员有 生产部经理余丁冬、采供部经理潘罗莉、销售经理蔡慧芳。 十一、职责分工：在领导小组的的统一领导下，成立三个小组 （一）、会务组：组长王想，负责会场安排、代表接送、组织参观、娱乐活动安排、音响、录音、以及主管会务的协调工作 秘书组：组长王想，负责会议文件起草、大会议程安排 后勤组：组长吴莉莉，负责住宿、交通、回程车票、经费落实、财物结账 （二）、各小组具体安排如下： 会务组： 1、4月9日王秘书预定会议场地,松运宾馆。并布置好会场，将会议海报贴在会场。检查会场设施、安排好座次、放好会议必需品 2、4月10日上午做好接待客户的工作 3、4月11日由王秘书做导演带领客户得到某风景区里游玩 秘书组： 1、王秘书在4月5日之前做好会议计划方案，会议议程安排，领导演讲稿 2、市场部经理吴莉莉在4月6号之前设计好海报宣传并打印 后勤组： 1、安排好客户住宿，选择环境优雅、交通方便的宾馆 2、预定客户回程车票 3、游玩车辆预定 九、经费预算 （一）、场地租用费 2500元/日 自备音响、投影设施 （二）、住宿费 单人间 138元/日 共1240元 (三)、包车费 400元/次 中巴 共800元 （四）、餐费 早餐100元 中餐晚餐700元 共2200元 （五）、游玩费 每人次300元 共3300元 （六）其他：500元 总计10540元 华夏公司短期新品介绍和订货会议的邀请函 雅世食品批发部经理沈先生： 为了加强与各商家的合作并增加华夏啤酒的知名度，我公司将召开短期德尔新品介绍和订货会议，特邀请您出席。 一、会议内容 1、4月10日，新品介绍，主要推出2011年新品“清爽一下”系列的9度的百余、9度的灵泉 和9度的冰啤。 2、4月11日，签订订货会议。 二、会期与时间 两天，自2011年4月10日至4月11日。 三、会议地点 杭州市华夏啤酒有限公司 与会人员 1、白云啤酒定点经销单位—天龙糖烟酒公司总经理杨先生； 2、雅世食品批发部经理沈先生 3、白云啤酒定点经销单位—浙江食品公司总经理胡先生