隆基泰和集团行政工精作素质与技能培训2011年.ppt

②、营造企业文化氛围，组织企业文化相关活动 行政管理部门参与企业文化建设的一些具体方法 1、提出涉及企业文化理念、价值观、行为规范、推进演 进计划等的建议案提交企业领导；组织并参与企业视觉识别系 统的设计、改进、提高性的方案。 　　 2、有型环境氛围的营造，如张贴宣传企业文化的标语等 办公区布置措施。 3、发现搜集企业英雄性人物并整理成事迹材料以树先进 典型。 　　 4、组织外出参观学习 　　 5、倡导并组织建立企业创业、发展史陈列室 　　 6、计划并组织企业年庆活动或其它文体活动 　　 7、创办企业报刊或企业网站 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ③、在VIS甚或是CIS系统构建中 行使意见建议、组织落实的职能 第一，行政管理人员要了解关于VIS、CIS 第二，行政管理人员要就VIS、CIS等工作能够提出自己的意见或建 议。 这就要求行政管理人员要具备一定的眼光、眼界…… 第三，行政管理部门需要针对VIS、CIS等的很多具体事宜组织落实。 主要是安排很多设计布置、实物制作、宣传推广、解释示范等…… Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 第五类：其它事务类 ①、职责范围体系中无人担当的相关事务的协调或应对 ②、企业领导交办的其他工作 这项工作的意义看似不重要，其实非常重要，实质上帮助企 业领导节省更多的有效的时间和精力用以处理企业更为重要的事 务，对于企业业务的展开具有重要意义。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 时间管理的本质：是用最短的时间或在预定的 时间内，把事情做好。 时间管理本质 时间的宝贵在于： 它既不能创造， 也不能复还…… 第三部分，行政管理需要掌握的科学方法与工具一、关于行政人员的时间管理 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 时间管理规划涉及的因素 行政管理人员的的个人发展计划表 1 工作目标设置 2 阶段工作计划 3 费用预算 4 行政团队建设 5 个人时间管理 6 行政工作报告 7 行政相关信息 8 行政建议书 9 行政工作能力技巧 10 与上级主管的沟通联络 11 培训其他行政员工 12 与相关部门的沟通联系 13 自我个人礼仪 14 行政事务落实处理 15 其他方面的提高计划 时间管 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 问题解决的形式? 1.逻辑性思考 2.推理性思考 3.系统性思考 4.创造性思考 全面性的问题解决方式? (问题定义→问题发掘→问题确认) 现况分析 原因分析 ↓ 对策拟定 ↓ 决策分析 ↓ 再发防止 脱开原有的思维模式，转化为其它模式的推广 行政工作很多时间是在解决问题 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 时间管理规划 九个问题测试你的时间管理状况 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为： 选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　　3、我利用工作进度表来书面规定工