ERP系统采购模块.ppt

請購作業說明 1 請購單來源 (請購處理apmt420) MRP建議請購單自動轉入amrp510 使用者自行輸入:輸入方式 1.直接輸入2.依工單需求整批請購3.依BOM展開請購 2若無料號---可用MISC (雜項請購) 3 請購單轉採購單 可以合併或分批轉成採購單apmp500 合併-----多張請購單轉成一張採購單 分批-----一張請購單轉成多張採購單 請購轉入採購分配作業(apmp570)----依據供應商分配比率 4 請購單進度追蹤表列印(apmr402)---目前請購單收貨狀況 採購作業說明 供應商管理 １供應商狀況分類管理apmi600 需‘0.已核準’供應商才可輸入PO ２供應商多重地址apmi204 交貨地址/付款地址/發票地址　 3 料件／供應商維護作業(apmi254) 提供 廠商/料件多重供應商管理 供應商詢價/核價功能:apmi252/apmi255 P/O單價可設定取自核價單 , 料件/ 供應商最進單價/市價 , 最進單價/市價 　 採購單作業說明 採購單性質apmt540： 1一般性採購:原物料之採購 2 委外加工採購（SUBCONTRACT ORDER) 透過工 單發出委外採購單 3 其他:費用性(EXPENSES) 固定資產(CAP) 採購作業說明 採購處理： １採購單來源 apmt540 　請購單自動轉入 　使用者線上維護 2 同一張P/O允許輸入多種料件，多個交期:單身 3多幣別處理功能---同供應商可有多幣別交易 4 G:採購發出,才可做收貨驗收處理 採購作業說明 1 多欄位的特別說明apmt540-7 會列印在採購單 2 多欄位的備註說明apmt540-M 3 付款條件設定apmi100分1~8類: 推應付款日與票到期日 月結30天票期10天 結帳日設為25日 1~25日----帳款次月12/1起算 + 29天開票日+10天票期 26~ ------系統自動加一個月, 1/1起算 +29天開票+10天票期 4 具有採購單位與庫存單位轉換 表身單位 ^E維護料件單位換算 5 允許使用多種轉換率aooi102 , 單身^T 採購作業說明 採購跟催：( report 監控) １追蹤管制提前交貨或部份交貨 採購單跟催表列印(apmr503) ２追蹤管制超交或短交數量 採購單交貨數量確認表列印(apmr505) ３列印採購跟催表 採購單跟催表列印(apmr503) ４多角度查詢採購收貨歷史資料 代買 A C 固定資產採購作業流程 採購單維護 apmt540 採購單收貨 apmp100 採購單入貨 apmp720 進貨發票帳款 整批產生作業 aapp720 廠商進貨發票 請款作業 aapt110 資產底稿資料 整批產生 afap100 * 需確認並發出 * 需確認 * 需扣帳 資產底稿資料 維護作業 afai101 * 利用單別區分 固定資產 1.是否使用請購功能:表完全無法用請購單 2.請購單是否可直接輸入:無法新增單頭,但可新增單身 *如請購與採購要互相勾稽則.請購與採購若勾稽時，差異處理方式要給“R” Reject *請/採購單輸入時,MISC料件輸入科目否,如不在APM給Account Code,在AP那也可給Account Code *採購料件成本計算方式 : 在入庫時才做計算及回寫,前題ima_file要做現時/標準成本建立才有用) #---------------------------------------------------------------------------------------  Update 現時採購成本,標準採購成本 料件庫存 成 本 採購成本 = 採購單價(本幣) * ──── 轉換率 * ──── 轉換率 採購料件 庫存#---------------------------------------------------------------------------------------選一 : 用加權平均計算 #------------------------------------------------------------------------------------------------------- Update