岗位职责–综合部行政主办.docVIP

岗位说明书 岗位名称 行政主办 岗位编号 所在部门 综合部 岗位定员 1 直接上级 部门经理 直接下级 0 所辖人数 0 起点职级 岗位职责： 负责公司文化宣传、公司制度的起草、公司物品的管理登记、岗位职责制度、公司办公日常预算和管理，公司对外联系协调工作, 关键绩效： 频度 角色 职责1 描述：企业文化、公司活动宣传工作 基准 1、组织、协助集团公司的文化宣传工作、活动。 2、公司文化宣传、投放广告、展会的组织、公司内部刊物的印务、分发。 3、与各子公司进行联谊（如篮球比赛、拨河比赛、唱歌比赛等）。 4、组织公司内部活动（员工培训、拓展、年会、旅游等），强化公司内部的凝聚力。 5、竞赛、义务劳动、志愿者活动。 6、新闻信息拟稿、核稿工作及宣传栏的管理 7、集团内刊的组稿、催稿及通讯员队伍的更新 8、指导并协助子公司行政人事相关事宜 职责2 描述： 公司制度、形象的建立、督导、管理和执行。 基准 1、公司企业文化的策划、渲染。 2、公司制度制定、发文、修订、督导、执行。 3、公司员工礼仪的督导、员工手册的宣传推广。 4、卫生安全的检查、安全生产监督。 月 5、督导卫生安全的整改，整理方案和成绩OA上发表。 月 6、厂区绿化管理，环境卫生管理、厂区安全管理检查（1次/每月）； 月 职责3 描述 公司财产、物品、证件管理维护。 基准 1、公司文献、制度、刊物、资质证书、资料文件的整理、归档和保管工作。 2、公司的固定财产、办公用品设备、仪器仪表、等物品登记造册、分发、管理。 3、日常事物、会议记录、法务合同、财产保险的管理。 4、公司财务安全的防范工作。 职责5 描述：员工关系、福利、管理。 基准 1、员工满意度调查或员工访谈（1次/每月） 2、劳资纠纷和劳动关系协调。 3、员工工伤申请及相关工伤手续办理, 安全事故分析与汇总。 4、残疾人保障工作。 5、计生工作和流动人员管理。 6、生日蛋糕、礼券及工人聚餐名单的提报（1次/每月） 7、防暑降温饮料名单（5月、6月、7月、8月、9月） 8、其他福利，如结婚、住院慰问等申报。 职责6 描述：日常财务预算、核算。 基准 1、年度日常工作财务预算、经费管理、财务报销、培训经费预算等财务协助工作。 2、校对总务填报的食堂日清单（每月10日前）； 3、食堂每月费用统计汇总（每月10日前）； 4、食堂的食用油、大米需求及采购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）； 5、快件公司（EMS）单据的汇总、校对和付款通知（月每10日前完成）； 6、营销部香烟人数的校核，采购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）； 7、茶叶及办公用品采购流程的发起，及接收验收工作（每月3日）； 职责7 描述：其他工作 基准 1、配合其他部门或同事工作 2、领导交办及临时性工作 岗位权力： 岗位接口与要求： （根据ERP流程来填写） 关键作业流程： （根据ERP流程来填写） 关键信息输入和输出： （根据ERP流程来填写） 任职资格： 教育水平 本科及以上学历 专业 行政管理、工商管理、人力资源管理、中文等相关专业 职业资格 经济师、人力资源管理师 年龄及性别 年龄不限，性别不限 培训经历 管理知识培训，人力资源、行政管理知识培训，ISO质量环境管理标准培训等 经验 5年以上工作经验，3年以上行政人事事务管理经验，1年以上行政人事部门负责人经验 知识 具备公司基本知识、企业管理知识、行政管理知识、公共关系管理知识、人力资源管理知识、ISO质量环境管理标准，劳动法律法规和政策，环境保护相关法规等 基本能力要求 具备一定的团队管理能力、风险控制能力，沟通协调能力，计划执行能力和较强的学习能力。 基本技能要求 对企业行政和人力管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉各项行政人事工作流程； 具备一定的文字功底，熟悉办公文案写作； 熟练运用办公软件，熟练操作OA系统，了解基本网络知识。 个性品质特征 服务意识、安全意识、成本意义，工作原则性强。 其他： 使用工具设备 电脑、网络 工作环境 办公室，舒适，基本无危险，无职业病危险。 工作时间特征 标准工作时制，无明显的节假日。 所需记录文档 备注： 相关说明： 频度填写分类：①每天；②每周；③每月；④每双月；⑤每季；⑥每半年；⑦每年。 承担角色填写分类：①