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电话礼仪生活轻松小帮手
电话礼仪 生活轻松小帮手 正在与人交谈时,能在电话里训斥孩子吗?出租车司机打电话,该如何制止?如果遇到同事的铃声是“老公,快接电话呀!”你将如何处理?如果一个人占着电话没完没了地说,你这时又应该怎么处理?好友特别爱给你发各种短信笑话。有时你正在与人交谈,短信却总是响起,你怎样提醒对方?这些看似细小的问题处理不好就会给你的形象打大折扣。 转接电话的礼仪 ■确认对方姓名身份尽量用褒义词语 替人转接电话,确认对方姓名时,尽量要用褒义词语。不要脱口而出,用习惯用语去确认对方的姓名。比如“您姓孙,是孙子的孙吗?”“您姓?冷,是冷淡的冷吗?”诸如此类,让对方听了感到不快。其实可以改成“是孙子兵法的孙吗?”“是冷热的冷吗?”在记录对方电话号码时,则一定要重复,以免记错。 详细内容 案例区 刨根问底 “请问,李先生在吗?”李先生的爱人听到电话里一个年轻女士的声音找自己的爱人,立刻提高了警觉:“你是谁啊?哪个单位的?你找他有什么事吗?你怎么知道我们家电话的?”打电话的女士一听对方爱人刨根问底的,而且觉得这种问话方式简直是在污辱自己,她马上说:“没什么事,不用找了!”更多案例 专家观点 转接电话应把握好分寸 转接电话不仅是帮忙叫人和记录来电者姓名和电话号码,它实际是一个如何处理好自己与来电者、自己与要接电话者之间关系的重要表现。因此转接电话需要一个职业性处理。一方面要清楚有效地把电话转接出去,另一方面不能给来电者留下不良印象,也不能给要接电话者带来麻烦。该你说的不该你说的应把握好分寸。 相关阅读:电话留言忌太长 打公用电话的礼仪 ■打公用电话要速战速决 现在打公用电话的人越来越少,打公用电话的主要有三种人:一种是没有手机的,还有一种是忘了带手机,或者手机恰好没电的。在现代社会,公用电话实际上已经成了移动电话的补充,更多的是应急用。所以打公用电话的基本都是有急事的,打电话者就不能用公用电话聊天,或者无关紧要的事说上好几分钟,切忌没完没了,要速战速决。详细内容 案例区 占着公用电话聊大天 一位小伙子在一处无人值守的公用电话处与恋人打电话。小伙子从吃饭聊到穿衣再到趣事,甜言蜜语说也说不完。一位手机刚好没电的女士有急事要打电话,她在小伙子身后站了半天,小伙子依然舍不得放下电话,对等着打电话的女士也是视而不见。更多案例 专家观点 打公用电话要换位思考 如果是自己打电话,就要考虑到其他等候的人,总是占着电话会给他人造成不便;如果是别人在打电话,想想对方多半是有重要的事或急事,那就要耐心等候,不要一遍遍用眼神、不耐烦的身体姿势或者语言一遍遍催促,影响对方;别人在打电话时,要尽量离远一点,不要听人家的电话内容,更不要站在电话机旁紧挨着打电话者,让别人感到紧张。打公用电话时就是要这样注意换位思考,懂得自我约束。 接电话的礼仪 ■接电话时掌握让对方等候的时间 在一般人的观念里,为查看东西或资料,让对方在电话里等5分钟非常不应该,但通常大家觉得让对方等1分钟是很“应该”的。事实上,不管等多久,都会使对方感到很痛苦,因为在等待的时间里,对方必须把话筒放在耳边,什么事也不能做。所以在等待过程中,时间会被放大,1分钟的等待时间会让对方觉得有5分钟那么漫长。详细内容 案例区 ? 电话没回应惹恼客户 一位消费者新买的某品牌电脑出现了故障。她忘了该电脑的维修电话,于是从查号台问到该公司电话后打了过去。一位小姐接了电话后,犹豫几秒钟后说道:“我帮你找人来说,你稍等。”谁知这一等就是好几分钟,这位消费者能听到办公室嘈杂的声音,但就是没人再接电话,那位小姐好像也不知去向。她非常生气,从此对这个品牌印象大打折扣。 更多案例 专家观点 技巧运用得当可短时间产生信赖感 打电话的技巧不是简单的客套,而是综合了心理学等多门学科的应对处理方式,运用得当,就可以使我们在短时间内让对方产生信赖感,很
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