电子科大EMBA4周年庆典暨迎春晚会筹备会会议纪要.docVIP

电子科大EMBA四周年庆典暨迎春晚会筹备会会议纪要 时 间：2007年1月13日下午16：00 地 点：电子科技大学宾馆牡丹厅 主持人：2006级年级协调人（孙继林） 参会人：2006级各班委组长（刘建、刘绣云、赵亮、余文俊、刁云涛、郑勇、张凤英、胡演斌、岳锋、刘青松、刘义），EMBA项目组部分老师（陈德富、肖莎、谢菲、吕培毅） 内 容：就电子科技大学EMBA四周年庆典暨迎春晚会草案进行讨论，形成如下决议： 1、EMBA四周年庆典暨迎春晚会 时间：2007年1月27日（周六）。下午15：30开始签到，17：30正式开始； 地点：锦江宾馆锦江厅； 参加人员：学校各级领导、社会各界嘉宾、02－06级所有EMBA同学。 2、此次活动总负责人：孙继林； 两班负责人：刘建、郑勇、刘绣云、张凤英； EMBA同学联络人：林永宏、谢伟、王新明、刁云涛、黄建、岳锋、刘青松、刘义； EMBA项目组联络人：肖莎、谢菲。 3、本次活动经费：按照惯例，此次活动由电子科大EMBA同学会主办、2006级EMBA承办，2006级采用如下方式收取活动经费： ①参加周年庆的同学收取1500元/人；为鼓励大家相互沟通交流，本次会议决定：不参加周年庆的06级同学收取2000元/人。活动经费由各组组长负责收取，于2007年1月17日（周三）下午17：00前收取完毕并汇总至刘绣云（1班）、张凤英（2班）处；②本次活动，EMBA同学会为同学和同学企业提供企业产品展示机会，具体方式为： a、活动现金赞助（以5000－20000元为宜）； b、抽奖活动奖品赞助； c、公益活动拍卖品赞助。 赞助金、奖品和拍卖品事宜（赞助方案附后），总负责人：孙继林，两班负责人：刘建、郑勇，由刘绣云、张凤英于2007年1月17日（周三）下午17：00前落实完毕。现金、物品赞助为同学自愿行为。 4、活动流程概要：EMBA四周年庆典仪式→公益活动环节→各年级节目表演→晚宴（穿插抽奖环节）。公益活动形式为：①06级EMBA同学捐助；②06级EMBA同学提供拍卖品，现场拍卖所得用于捐助成都电视台“伸出援手”栏目中的困难家庭。 5、本次晚会要求着正装出席。 6、晚会主持人：胡演斌、向晓蕾。 7、活动副标题为：电子科技大学EMBA四周年庆典暨迎春晚会，主标题要求契合活动整体思路、响亮大气，6－8字为宜，由胡演斌同学构思并与两班班委商议，目前方案：“精诚和谐满园春”（“精诚”取自电子科大EMBA班训“精于学业，诚于友谊”，“和谐”为社会大主题，“园”指我校校园，“满园春”喻此次跨年级大型联谊活动和迎春之意），各班委商议后于2007年1月15日（周一）内落实。 8、电视媒体活动宣传由刘绣云负责，包括公益活动环节的受助人确认、电视媒体报道、整体活动全程专业摄像、后期DVD制作。 9、现场竞拍环节由刘青松负责于2007年1月26日（周五）前落实。 10、抽奖环节由岳锋负责，包括提供“屏幕滚动式”抽奖整套设备和专业操作人员； 11、活动平面媒体宣传由岳锋负责，定于2007年1月26日（周五）《成都商报》，半版； 12、晚会节目：06级每班准备4个节目，可由同学或同学企业提供，由两班文体委员姜光学、胡演斌于2007年1月19日（周五）前落实，晚会舞台灯光音响由刘绣云负责落实。 附件 赞 助 方 案 赞助内容： a、活动现金赞助； b、抽奖活动奖品赞助； c、公益活动拍卖品赞助。 回馈方式： 1、享有在晚会入场处作企业展示的权利（产品和自行制作的易拉宝）； 2、享有在《商报》等主流报媒致谢； 3、在电子科技大学纸质刊物《EMBA风》和电子刊物《EMBA简讯》宣传； 4、享有在本活动海报、请柬、宣传画册、PPT、DVD署名的权利； 5、享有本次活动VIP邀请函（用作邀请您尊贵的客人参加）； 6、享有主办方颁发的具有纪念意义的荣誉锦旗和证书； 7、可提供产品或宣传材料发放。