电子办公设备的管理制度.docVIP

■制订 □修订 □废止 分以指引 总裁办 集团 人资部 集团 行政部 亿博 咨询 ▲ ▲ ▲ ▲ 分发(份) 1 1 1 1 修订履历 版本版次 修订内容 修订人 A0 首版发行 制订日期 制定部门 制订 审核 批准 2012年08月01日 集团行政部 韦亚莉 1.0 目的 为了保证公司计算机软件、硬件、周边设备、网络、网站的使用安全，及保护公司计算机信息系统安全,规范信息系统管理,合理利用系统资源,推进公司信息化建设,促进计算机的应用和发展.根据公司实际情况,特制定本制度. 2.0使用范围 本制度适用于公司内所有电子设备（含配件如:打印机、传真机、复印机、扫描仪、键盘等，以下同）、移动存储设备安全使用、公司内部网络安全的管理。 3.0 管理职责 公司所有计算机、内部局域网、无线网络由行政部负责归口管理，行政部指派专人负责具体操作。公司作为公司网络的规划、设计、建设和管理部门，有权对公司网络运行情况进行监管和控制。4.2.2 上网计算机不得随意在网上下载免费软件，在下载前应对资料进行病毒检查和采取相应的防护措施，或咨询行政部后再下载；若因个人原因导致部件损坏及资料丢失的由员工个人承担； 4.4.2.3 收发电子邮件时应进行病毒检查，不得随意打开不明外来邮件或其附件，如因电脑使用人的个人邮件引起的病毒破坏，导致硬件损坏，损坏部件按原价进行赔偿； 4.4.2.4 对因误操作而感染病毒的计算机，操作者应立即采取防范措施并向行政部人员报告，由专业人员处理； 4.4.2.5行政部安排每周对电脑病毒库更新一次，指派专人每月2次对各部门计算机进行检查，发现故障或病毒，及时清理排除以确保网络安全使用。 4.5 密码管理 4.5.1 计算机账户密码、系统程序登录密码以及网站后台管理密码等，都由行政部设置，员工使用、保管，使用人必须保证其所有密码的安全； 4.5.2 计算机密码设置完成后，行政部进行登记，任何人不得非法获取、更改、删除、泄漏各种密码如因密码外泄而造成各种损失的，由负全部责任 文件编号 YB-AD-002 版本版次 A0 文件名称 电子办公设备管理制度 页码 5/5 行政部审核，送至维修 部门审核 使用人填写 《电子设备维修申请单》 500元以下，行政经理审核后进行维修 维修报价 500元以上，总裁审核后进行维修