浅析Excel条件格式公式应用.docVIP

浅析Excel 条件格式+公式 的应用前文突显活动单元格坐标是surda给大家介绍的条件格式应用之一，本文将接着通过实例来浅析条件格式在Excel中的不同运用。（PS：在下面的实例中主要讲到配合公式的条件格式应用，关于基础的操作请移步MS OFFICE HELP帮助文档里分别有“应用条件格式快速入门”、“如何添加、更改、查找或清除条件格式”等操作说明） 一、利用Excel条件格式快速查找、定位数据 作为公司的人事，手头的人事信息表自然不会少，要随时浏览某员工的情况，经常用经常用鼠标拉来拉去，不仅麻烦，而且容易出现张冠李戴的错行现象。有了快速查找，腰不酸了、腿不痛了。（见图） 以上效果就是应用Excel条件格式配合公式实现滴，操作步骤如下：（平台MS EXCEL2010） 1、样式 - 条件格式 - 新建规则 - 使用公式确定要设置格式的单元格（快捷键：ALT+O+D） 2、在公式栏输入： =IF($D$2,$B4=$D$2,) 精确查找 =IF($F$2,OR(LEFT($B4,1)=$F$2,MID($B4,2,1)=$F$2,RIGHT($B4,1)=$F$2),) 模糊查找 3、分别设置对应格式（实例是对行填充） 4、设置作用区域 PS:Excel2003需要先选择作用区域（$B$4 : $M$100） 二、利用Excel条件格式判断输入数据的正确性 在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。通常使用数据有效性设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能会觉得这样的提醒有点突兀，那就让条件格式温和的提醒吧。 操作步骤同上（注：在输入前请将A列设成文本格式） 在公式栏输入： =OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18) （如上左图）当输入号码位数正确时，给一个“绿底”提示。 另：输入身份证号码时，正确的占大多数。为了提示的友好性，我们可以设置成只当输入错误位数时（亦即不等于15也不等于18）提示。（如上右图） 那么公式可改成： =IF(A2,AND(LEN(A2)15,LEN(A2)18),) 提示：公式写完别忘了设置格式，更不要忘了设置作用区域。 三、利用Excel条件格式加强显示符合特定条件的数据 最近在统计JoinR（举人网）的自然注册会员量，老板特别关注周末的注册情况…。为了让老板看的舒服、一目了然（加强显示周末数据），马屁精呐~_^。 直接上公式了，如下： =OR(WEEKDAY($B4,2)=6,WEEKDAY($B4,2)=7) 四、利用Excel条件格式突出显示选中单元格所在行、列 当表数据量很大时，查看某单元格的值时。经常用经常用鼠标拉来拉去，很容易出现张冠李戴的错行或错列现象。下面我们用条件格式来突出显示选中单元格所在行、列，GO！ （突出显示选中单元格所在行） 效果：如图选中D6单元格则整行绿色填充，方便对应查看整行数据。 公式：=(ROW()=CELL(row)) （突出显示选中单元格所在列） 效果：如图选中C7单元格则整列绿色填充，方便对应查看整列数据。 公式：=(COLUMN()=CELL(col)) 此例要实现“点哪显哪”还缺一段VBA代码 如下： Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)CalculateEnd Sub ALT+F11 直接写在所在单元格的代码框内。 关于Excel条件格式的应用还有很多实例，Surda就不一详术了。感兴趣的小盆友可自行发散了！最后再附几则常见条件格式公式。 突出显示行列：=(row()=cell(“row”))*(column=cell(“col”)) 奇数行：=(MOD(ROW(),2)=1) 偶数行：=(MOD(ROW(),2)=0) 隔三行：=MOD(ROW(),3)=1) 隔五行：=MOD(ROW(),5)=1) 注：以上效果测试平台（Win7+Excel2010），Excel2003一定要先选择条件格式作用区域。