高效率周例会速成.pptVIP

四川长坤置业有限公司房地产行业发展趋势研讨会 开展高效率的项目例会 一、周例会的性质 1、核心 回顾、协调 2、避免 专题会、讨论会、辩论会、事故分析会、故事会 检查 上周工作任务 上周问题回复 计划 明确下周工作任务 提出协同请求 开展高效率的项目例会 二、高效会议注意的几个方面 1、资料准备 A、上次例会布置的任务 B、本次例会将要布置的任务 2、会议记录 A、记录会议中涉及的事项（内容、时间、标准） B、会议记录整理分发（会议记录既是正式指令） 开展高效率的项目例会 二、高效会议注意的几个方面 3、汇报 项目经理考虑 汇报人自审 这项工作做了吗？ 做的方向对不对？ 尽力了没有？ 开展高效率的项目例会 二、高效会议注意的几个方面 4、计划 汇报者 其他会与者 要做什么事？ 什么时候做完？ 完成时的标准是什么？ 需要哪些配合？ 开展高效率的项目例会 三、高效率周例会的三套工具 程序A、工作汇报 上周工作完成了吗？ 时间合适吗？标准达到了吗？ 为什么没完成？ 不要描述，只要结论 期间我做了什么 不要过程，只要结果 开展高效率的项目例会 三、高效率周例会的三套工具 程序B、计划生成 下周要做什么？ 是否对上周工作有延续性 提出协同 什么时候、做到什么程度 形成方案 完成时间约定、完成标准约定 开展高效率的项目例会 三、高效率周例会的三套工具 程序C、接受协同 确认需求 确认对方提出的时间要求和完成标准 提出协同 什么时候、做到什么程度 形成方案 完成时间约定、完成标准约定 开展高效率的项目例会 四、需要避免的常见问题 1、提出问题而不提出解决办法 2、陈述原因而不提出结论 3、描述别人做了什么而不是自己做了什么 4、描述别人要做什么而不是自己的要做什么 5、只提出需求而不提出配合者、完成时间和完成标准 6、找理由而不找解决办法 7、汇报时画蛇添足 开展高效率的项目例会 五、典型案例 抗浮锚杆已经确定，总价预计383万。 （项目经理是否关注该价格的合理性？） 意境区植物更换 枯死的花草及植被，需要及时更换处理。 （及时是什么时候，处理标准是什么，谁来做，我将怎么做） 施工方管理人员管理项目太多，对康城项目精力不够。 为了解决这问题，施工方承诺两周内再配备2名管理人员 （我做了什么，我将怎样做，采取怎样的措施确保） 售楼部漏水 虽施工单位对售楼部进行处理，但效果不尽理想 （结论是合格还是不合格，需要谁配合或者具体不理想在哪里？ 什么时候处理，标准是什么？） 开展高效率的项目例会 五、学习型组织 《第五项修炼》 每个人都关注自己的责任、都想想自己还要怎么改进、都看看自己还怎样提高，而不是关注别人需要怎么做，这样组织才能够进步，个人才能够提升。 《论 语》 吾日三省吾身：与人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？