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物业经理秘书岗位职责(五)
物业经理秘书岗位职责(五)
物业经理秘书岗位职责(五)提要:做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。(3)制定各项管理制度,并认真组织实施。
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物业经理秘书岗位职责(五)
A、职务说明
岗位名称:秘书
直接上司:物业经理
直接下属:无
支持督导:各管理处经理,保安部主任、工程部主任、管理服务部主任
(1)协调、监督、检查公司各部门的日常管理工作,发现问题及时处置或报告经理处理。
(2)做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。
(3)制定各项管理制度,并认真组织实施。
(4)做好车辆管理、调配;管理好办公设备及员工生活设施。
(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的财力保障员工生活。
(6)做好物业辖区(大楼、厂房)文化宣传工作,营造小区文化氛围;关心员工文化娱乐生活,组织有益身心健康的康体娱乐活动。
(7)监督检查员工风纪,制定和实施公司风纪条例,以保证良好的公司形象。
(8)建立健全档案管理制度,做好文件档案管理工作。
B、任职条件:
(1)大专以上学历,20-30岁;
从事文秘工作3年以上,持相关上岗证;
能熟练操作电脑及使用相关办公软件,中英文输入速度在60字/分钟;
具良好的协调沟通能力;
具较强的语言文字组织表达能力,国粤语流利,懂英语;
熟悉文件、档案资料的分类、归档,整理工作;
熟悉行政业务。
c、考核要点:
对办公区的整洁检查;
对员工的仪容仪表、行为举止检查;
对会议纪律予以检查;
对办公纪律予以检查;
对员工宿舍内务情况予以检查;
对各部门的物品、钥匙清点、登记;
对文件资料进行分类、立档;物业档案的管理;
(8)对工作日记的收集、分发,督促各种工作任务的落实情况;提醒各部门在公司要求期限交办的各项事务;
Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral education work must be with family education and community education closely together, to form a concerted pattern, and strive to create a good atmosphere for education, and to promote the all-round development of students, to establish a scientific moral education full of vigor the For long-term mechanism.Two, the goal of moral education:To guide the students to form the correct world outlook, outlook on life, values, to cultivate students unity and mutual assista
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