浅论物资编码的编制及其应用.PDF

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经 济 管 理 论 坛 中国科技信息2005年第13期 浅论物资编码的编制及其应用 刘一尘 洛阳石油化工工程公司 摘 要:在石化集团公司1999年4月1日实施的 《物资统一分类与代码》的基础上,建立洛阳石化工程公司标准的可扩充、易维护的物资编码 库和物资编码生成、查询、维护软件,应用于工程设计、工程采购、施工和项目控制中,可以增强设计标准化程度、提高工程采购劳动效率和项目管 理水平,实现物资供应管理设备、材料的资源共享、降低成本和培养新的经济效益增长点。 关键词:工程项目管理;物资编码;编制;应用 一、概述 的不同请购单,可以根据物资编码相同的大 添加和维护。第四是自治性,物资编码编制 类、中类等进行汇总,形成不同的合同明细 工作的完成并不是以文本文件的生成作为标志 1.物资编码的定义。物资编码是人为地将 单。免除人工汇总,提高工作效率。对带有 的,实际上大量的工作是物资编码的系统维护 设备、材料赋予一定规律性的易于人或计算机 物资编码的设备、材料进行采买、催交、检 上。为了能满足这一要求,在物资编码的系 识别和处理的符号,它是人们统一认识、统一观 验和运输,保证了其间文件和数据的生成、传 统设计中就应充分考虑到系统功能的进一步完 点和交换信息的一种技术手段。为了对工程项 递的准确性和高效性。而对于繁杂的仓储出入 善,使系统本身能独立于相关系统完成物资编 目实行有效的管理和控制,为了使物资供应管 库、分类汇总报表、到货报表、资金动态报 码的生成、添加、删除和修改功能。 理更加高效有序,需要制定一套互相协调而又 表和财务稽核等都必须靠物资编码实现高效的 2)编制物资编码的基本方法。 符合逻辑的编码系统。 计算机管理。所以,对 “物资流”各个工 首先是多渠道全方位地搜集信息。设备、 2.物资编码的重要性。物资编码是工程项 作岗位:材料控制、材料计划、材料采购、催 材料信息的搜集是物资编码编制的重要一环, 目应用计算机实现高效管理和资源共享的重要 交、检验、仓储和施工,大家都对同一对 它直接影响着编码的完整性。因此,要考虑 条件。每一个物资编码都代表一个具体的设备、 象……带有物资编码的设备、材料进行管理, 有各专业人员参加,搜集本专业尽可能多的设 材料,可供计算机数据库作存储、取数、修改和 提高了工作效率和管理水平。 备、材料信息,并参考有关文献和标准,形 检索,也便于设备材料的分类和数据统计、或费 当前的设计采购结合模式存在许多不足, 成尽可能完整的设备、材料信息库。 用的计算、或报表的生成和识别。因此需要对设 首先是设备、材料表需要重新录入,增加工 其次是高位码的定位处理,来自各个渠道 备、材料进行统一的分类和编码,供设计、采购、 作量和出错率;其次是设计各专业、甚至是 的设备、材料信息,需要参照 《中国石油化 施工、项目控制和公司内部物资供应管理部门 同一专业不同的设计人员对材料的描述不一, 工集团物资统一分类与代码》SH2209-98的 使用。 增加分类填写物资编码难度,可能造成数据的 标准进行定位处理,将所有设

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