安钢ERP设备备件数据管理.pdfVIP

第28卷2010年第2期(总第146期) 冶金设备管理与维修 · 现代化管理 · 安钢ERP设备备件数据管理 温润芝 荆兵林 (安阳钢铁股份有限公司 安阳 455004) 摘 要 介绍了在ERP系统中主数据的重要性和设备备件主数据管理体系、物料主数据和供应商主数据的 编码体系。 关键词 主数据 嫡码体系 ERP SAP 物流用帐 1 概述 理基础标准；物料清单主数据 (B0M)中包括了产 安钢实施ERP采用德国SAP公司的mySAP商 成品的标准成本；工艺路线主数据中包括了产成 务套件ERP(即SAPR／3系统)。根据信息化项 目 品的生产工艺等。 建设 目标及总体部署，ERP建设采用总体设计、分 步实施的原则，一期实施6个功能模块即PP(生产 2 设备备件主数据管理体系 管理)、SD(销售管理)、MM(物料管理)、FI／CO(财 设备处负责设备备件的采购及设备运行管 务／成本)、QM(质量管理)和BI(商务智能)。 理，属于MM模块 ，现用的数据管理体系经过多次 在实施ERP项 目过程 中，引入SAP先进的管 反复，在不断总结、多次实践和检验的基础上逐步 理理念，成立了各模块的实施小组，对业务流程进 建立，目前较为完善，有效从字面上杜绝了描述重 行了全面的梳理，绘制出了覆盖全公司上线各单 复、编码重复的现象，个别描述不一样实质是一样 位的原业务蓝图，经讨论后形成新的业务蓝图，并 的物料还有待完善。 以此为实施ERP的基本依据。经过上线前培训、 (1)设备备件主数据管理维护流程：MM物料 数据收集 、单元测试和集成测试等过程，ERP系统 编码审批部门为各物资采购主管单位和信息中 于20o8年8月1日顺利上线。 心。设备管理处作为主管单位，各二级单位向设 基础数据是ERP项 目的核心工作之一，没有 备备件科主管人员提出需求(专用的 自己编码)， 及时、准确和完整的基础数据，ERP系统的运行将 主管计划员从业务上归口审核把关 ，判定需求是 毫无意义。为此，信息化指挥部为每个模块配了 否合理，如合理则根据相关编码规则编码或审核 一 名IT人员专管数据 ，各个业务单位也配备了数 二级单位编码是否合格 ，合格后交主计划员，主计 据人员。设备管理处配备了专职数据处理人员及 划员汇总报信息部；信息化指挥部(上线后称信息 业务人员，11个二级单位也配备了专人。 中心)主要从技术上对新增编码把关。设备处主 数据处理流程如下：编码体系建立、数据收集 要审查以下内容 ：①审查二级单位提交的物料是 模板建立、数据收集、数据整理、数据审核校验、数 否符已有编码，名称型号是否规范，编码是否符合 据导入模板建立 、导人数据生成 、导人测试机、数 编码规则 ，编码是否有重复；②物料描述格式是否 据调整和导人正式生产机。 符合SAP系统的要求 ，长度是否超长；③物料类 设备备件在ERP系统中称为物料，包括物料 型、评估范围和物料的基本计量单位是否有效；④ 主数据、供应商主数据 、客户主数据、物料清单、工 物料编码范 围与物料类型是否匹配 ；⑤检查 艺路线、检验特性、检验计划和员工主数据等等， EXCEL形式的数据模板是否有非法字符 ，如硬回 这即是ERP系统运行的基础，也是企业基础管理 车等。审查无误后上报信息中心进行技术检