基础资料编码规则.docVIP

金蝶K/3--ERP系统基础资料编码、物料编码的方法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一或数阿拉伯数字代表一项物料。分级式数字编码法 分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类并编定其号码，如此继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。推荐大家使用以十进分类数字法，其方法是将所有明细物料均设三至四级，所有代码均以数字表示，第1级位数，主要分材料、产成品、半成品、第2级2位数，表示其大类，材料产成品 02.02—DS木线 04.01---五金用品 04.02---劳保用品 04低值易耗品 04.03---办公用品 05.01—机器设备 05.02—运输设备 05资产设备 05.03—办公设备 第3级2位数第3级2位数，表示小类，第四级位数 表示明细项”0001”开始。材料——01主料 01.01.03---转印膜 01.01.04---其它 其中： 产成品第3级位数，表示明细项。”0001”开始，编码长度的原则是位、类2位、明细位2、在用数字编码的过程中，适当考虑不同型号的物料顺序和留有空间等原则。需要指出的是物料代码可随时更改，以解决部分编码不能满足你的需要的情况，K3系统还有更改上一级代码后，原来属于其下一级的代码都随之更改。列举一例：二、供应商编码规则在供应商代码问题上，按供应不同的物资来分类，然后行政区域共分级。 我的分级第1级用数字来表示省份，第2级为明细。供应商供应物资来分类，然后分级很简单，即第1级用数字来表示，第2级为明细。、客户编码规则 代码按分类，然后分级很简单，即第1级用数字来表示，第2级为明细。、部门编码规则部门的编码有两种：第一是直接编到明细单位，哪些单位是明细单位由大家自行判断；第二是分级，如公司下设厂、厂下设车间、车间可能下设班组，我认为方式、职员编码规则设置职员编码的时候分级，级次是以该职员所在单位为类别的。数字编号，职员、基础资料的编码：1、 防止重码 重码指同一明细项目（如客户）在基础资料中有2个或以上代码或名称 为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，客户、供应商以公章为准， 物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用有哪些信誉好的足球投注网站功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。2、 留有余地 在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编在一起。如：我们将场编为42.001，厂编为42.002，那么以后我们新增42.003，当有义乌世纪联华，设为42.003B，金华市世纪联华编码可改为42.003A，东阳世纪联华编码可改为42.003C，这样世纪联华的客户都会按先后使用顺序排列在一起，有利于目视化查找。。。。看演示效果。 3、 级次要合理 应该根据其特点分有级次。 01.01. 01.01.01． 01.01.01．0001 01.01.01．0002 01.01.01．0003 01.01.01．0004 01.02. 01.02.01 01．02．01．001 01．02．01．0002 01．02．01．0003 4、 编码要简单 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因此物料编码数字上应力求简单明了，，。 5、 编号要单一 理解物料单一性时要有一定的原则，同一物品如为不同厂家生产的应为同一物料编号；”希尔X-871”, “鼎盛X-871” 如果出现不同物料又使用同一编号的，需与管理员协商后通知所有操作员，例如：电脑。严格说来，只要电脑的配置不一样，其代码就应不一样，但如果管理要求只分便携机、品版机、兼容机，那么少编几个也未偿不可，这种情况必须通过辅助帐或备注来补充说明。此外，对于同一物料既有外购的，又有自制的，由于其很多业务处理及性质不一样，应作为两种物料代码。出现上述特殊情况时，应与管理员协商后方可确定，并由提议人通知各相关人员。6、 规性 很多同类物料其规格型号有别且有一定的顺序，那么编码时尽量按一定的规则从大到小或从小到大，如将5mm、10mm、20mm的螺丝等按序编号。7、 各部门协调性 在客户编码上一定要取得销售部门的支持，供应商及物料编码一定要取得供应部门的支持。