十佳社团评选报告会流程草案(时间流程).docVIP

海南师范大学2009-2010学年“十佳学生社团”评选 报告会时间流程草案 15:30 桂林洋校区社联所有干部在曾宪云报告厅集合，工作人员签到后，后勤准备工作正式开始（负责人：蒋克香） 15:45 技术人员进入操控室，麦克风调试完毕（调试人：刘亭亭） 16:00 报告厅门外条幅悬挂完毕（检查监督人：黄清明） 16:00 纸质材料、道具表格等准备完毕（清点负责人：李娜娜） 16:00 花草、桌椅摆放完毕（清点监督人：周锐） 张贴座位名称和引导图，协会及学院观众座位划分完毕（负责人：沈剑钊） 17:00 移动屏幕、场上灯光全部调试完毕（调试人：相飞） 17:30 礼仪到场准备，并于18:30之前完成换装、化妆以及工作分工（监督负责人：韩珊） 18:40 循环播放暖场音乐，各报告协会负责人、报告人入场（清点人：张小晶） 18:50 各报告协会签到完毕（负责人：刘家宜） 19:00 各报告协会影音资料调试、测试、链接完毕（校对人：相飞、张小晶） 统分汇总区准备就绪（监督人：李娜娜） 计时区准备就绪（监督人：周小璐） 19:10 所有观众（包括其他不参与报告的协会代表及四大院观众）就坐完毕（负责人：张宇阳） 19:15 接待嘉宾、评委老师入场就坐（负责人：郭瑞、蔡邦贵） 19:15 清场，最后整顿会场秩序（舞台两侧负责人：郭效锦；舞台道具协调人：李煜；会场后门负责人：高薷月这需两个人） 19:28 停放暖场音乐，静态、动态摄影组全面启动（负责人：黄玉婷、刘一鸣） 19:29 全场灯暗，播放开场VCR，用时约一分钟 19:30 三位主持人上台，开场词介绍嘉宾、评委老师，宣读评分细则、本次报告会评分标准，并公布各参加报告协会的材料得分，最后宣布“十佳社团评选报告会正式开始（默子超、黄坤） 19:40 前五个协会按顺序上台做汇报发言（场次安排人：杨文瑞） 20:20 二十位大众评审在礼仪的引导下，上台为前五个协会进行第一次投票（大众评审总负责人：邓岩） 20:30 观众互动（） 20:35 第六到第十个协会按顺序上台汇报发言 21:15 二十位大众评审在礼仪的引导下，上台为第六到十个协会做第二次投票 21:23 进行第二轮的观众互动问答环节，并赠送小礼品（2个主持人）场下人员递送奖品好、 21:30 第十一到第十五个协会按顺序上台汇报发言 22:10 二十位大众评审在礼仪的引导下，上台为第十一到十五个协会做第三次集体投票 22:18 英语俱乐部 22:25 现场评委老师予以点评 22:35 评委点评后（背景音乐《牵手》）起，主持人公布各报告协会的最后得分，公布五个优秀奖，并由嘉宾、评委老师颁发证书；继续公布十佳社团的最后得主（播放颁奖曲），并由嘉宾、评委老师颁发证书 22:45 主持人致结束语，十佳社团评选报告会结束；十五个协会代表和嘉宾、评委老师合影留念（负责人：周小璐） 22:50 总结散场，完成物品归还和清洁工作（负责监督人：李娜娜，周锐） 22:20吴丹送南校区学姐学长上车 附：材料汇总一览表 一、道具类 1、倒计时牌两张（5分钟，6分30秒） 2、计时表 3、大众评审投票牌，每人10张，共计200张 4.、大众评审投票张贴板两块 5、主持人用观众互动提问卡10张 二、表格类 1、现场人员安排表 2.、报告会时间流程草案 3、协会签到表 4、报告顺序表 5、评分细则 6、评委评分表 7、主持人报分表 8、评分汇总表 9、报告会详细名单 10、材料分汇总一览表 11、计时表 12、节目单 13大众评审投票统计表 13.、座位分配表（附协会名称、学院名称大众评委席、各参赛协会席） 三、其他类 1、椰树饮用水一扎 2.、评分处电脑两台、打印机一台 3、互动礼品6份 4、证书15份 5、请柬25张 6、笔、纸、电池、订书机等