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街道社区服务管理实施办法
XX街道社区服务管理平台实施办法
(征求意见稿)
为扎实做好社区服务工作,进一步完善社区服务体系,推进社区信息化建设,切实保证社区服务管理平台发挥作用,让社区居民享受到更便捷、贴心、专业的服务,特制定本实施办法。
第一章 组 织 机 构
第一条 成立街道社区服务领导小组,组长:书记;副组长:主任;成员:街道副职领导。主要领导社区服务各项工作、审定工作计划、协调街道各科室及社区开展社区服务。
第二条 领导小组下设办公室,办公室主任:副书记或副主任。成员包括街道工委办、办事处各科长、社区居委会主任。副书记负责社区服务网及宣传报道工作;主管社区建设、民政工作的副职领导负责社区服务运行、管理工作;主管街道信息化工作的副职领导负责协调
第十条 社区综合服务平台是社区服务网及小呼叫热线的综合支撑平台、是社区信息化管理平台。包含服务办理、服务管理、日常事务管理等流程模块,实现社区服务、社区管理、社区互动信息化。具有信息管理及交换、知识储备及更新、业务流转及监督统计、短信发送、服务需求分析等功能。
第十一条 社区服务应遵循便民惠民、服务公开、网上运行的总原则。居民拨打热线电话后,座席员根据咨询事项发挥呼叫转移优势,选择最优解决方式,减少不必要的环节,提高办事效率。办理状态和服务资源等经审核确认的各类信息,均在社区服务网进行公开。各项服务从受理到完结全过程均在社区综合服务平台中完成。
第十二条 建立业务办理及考核制度。依据街道办事处科室职责,按照各事项办理要求和工作时限,通过社区综合服务平台办理各种事项,实现业务办理的信息化、标准化。对服务办理全程进行监控,按照领导小组制定业务考核办法,平台自动发现异常、亮灯提醒与异常上报领导,并结合群众对业务办理的满意度对事项办理人考核。
第十三条 建立信息采集制度。依据上级部门工作要求和社区工作需要,通过网上采集和入户采集相结合的方式,运用高科技手段,对居民及社会单位、组织的相关数据进行采集。信息采集遵循“一次采集、多方使用、互联互通”原则,避免重复、多次采集。信息采集的工作计划由领导小组制定。信息采集的内容应真实、准确。
第十四条 建立信息公开制度。社区服务各类信息以公开为原则,不公开为例外。通过街道社区服务网、街道便民服务手册、各社区电子大屏幕进行信息公开。公开的内容应准确、及时。加强信息公开前的审批管理工作,未经审批一律不得发布。
第十五条 建立信息安全管理制度。依据街道办事处信息必威体育官网网址规定,确保社区服务机制安全、稳定的运行,对涉密信息加强管理。信息安全以“谁主管、谁负责,谁发布、谁负责”为原则,由涉密信息的科室制定相关必威体育官网网址制度或流程,确保所发布、传递的信息均经过必威体育官网网址审查、审批,绝不涉及国家秘密。
第十六条 建立服务商准入及监管制度。以社区为主体、以居民需求为导向、以“缺什么、补什么”为原则、以服务商信用为前提进行服务商开发与准入工作。建立服务机构联席会,通过召开服务机构联席工作会,拓宽服务商横向沟通渠道,开展政策宣传和业务咨询,通告服务机构工作情况等,保证给社区居民提供优质的服务。
第十七条 建立设备管理制度。以保证社区服务机制正常运转为原则,通过指定专人负责设备的登记、使用、维护、维修,保存设备的各项原始资料。由设备存放与管理部门保障设备运行外部环境,做好应急处理工作。任何人未经批准,不得对设备进行操作。
第四章 工 作 职 责
第十八条 街道办事处各科室在社区服务中起着至关重要的作用。负责提供政务服务各项法规及变更、办事流程及变更等内容,反馈服务办理结果。第一时间对热线座席员、各社区专职工作者进行业务培训,保证准确解答各类疑问。按照上级部门相关要求,结合社区居民需求,提供公共服务活动。填写“活动审批表”(见附件五),经街道主管领导或主任办公会通过后,在综合服务平台及社区服务网发布并组织实施。活动结束后及时填写活动总结并上传照片,以备社区综合服务平台留档。对外发布的各项信息,具有监督责任。对社区居民在小呼叫热线及社区服务网提出的诉求进行书面答复。
第十九条 街道工委办及行政办负责将居民提出的诉求建立台帐,按科室职责交办责任科室,对诉求进行督办及提供反馈的书面材料。
第二十条 街道办事处行政办负责整理与更新社区服务网“单位展示”栏目内容,并对社区服务涉及的硬件设备登记备案。
第二十一条 街道办事处组宣科负责街道社区服务网的监督、管理工作。更新与上传“新闻中心”、“安全提示”、“居家生活”、“社区大课堂”及“国际社区”各项内容。提供“文明宣传窗口”的展示素材。
第二十二条 街道监察科依据街道业务考核管理办法,负责考核各科室在社区服务工作中的完成情况,对流程和效能进行监控。
第二十三条 街道公共服务大厅根据工作职责,受理政务服务申请,及时反馈办理结果,接听并解答社区
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